Convertir un tableau en texte - MS Word

• Mai 20, 2024

Supposons que vous réalisiez que le tableau que vous avez minutieusement créé et complété avec des détails n'est vraiment pas nécessaire et que vos informations seraient meilleures en format de paragraphe simple. Vous pouvez prendre le temps de copier et de coller les informations en dehors du tableau, mais cela n'est pas nécessaire si vous utilisez la fonction de conversion du tableau Word.

Essayons un ensemble pratique simple. Ouvrez un document Word et reproduisez le tableau ci-dessous:

Placez votre point d'insertion quelque part dans le tableau. Sélectionnez une table | Convertir | Tableau en texte

La boîte de dialogue tableau en texte s'affiche. La boîte de dialogue de tableau en texte permet une conversion simple en texte.

Typique du programme MS Office, la boîte de dialogue devinera quel indicateur est approprié à utiliser pour effectuer la conversion. Vous pouvez choisir de séparer le texte par des paragraphes, des virgules, des tabulations ou autres. Assurez-vous de consulter vos données pour déterminer si la suggestion par défaut de Word a du sens pour vos données. Dans notre exemple, Word suggère de séparer par des onglets car il interprète les indicateurs de ligne du tableau comme un onglet. Après avoir choisi comment séparer le texte, cliquez sur OK. Votre tableau ne sera pas affiché en tant que texte à l'extérieur d'un tableau avec chaque ligne du tableau dans le tableau dans une ligne / paragraphe distinct.

Essayons un deuxième exemple:



Ce tableau est un peu différent du 1er exemple car il n'a qu'une seule colonne. Chacune des cellules contient plusieurs lignes de texte.

Dans cet exemple, la boîte de dialogue Tableau en texte choisit les marques de paragraphe comme délimiteur approprié pour la conversion. Lorsque vous acceptez la suggestion de Word et cliquez sur OK, les questions dans chacune des cellules du tableau sont converties de manière appropriée en paragraphes de texte séparés.

Prenez le temps d'expérimenter différents types de tableaux.

Instructions Vidéo: Cours N°8: Word 2013 Convertir un texte en tableau ou un tableau en texte (Mai 2024).