5 de mes outils d'organisation préférés

• Avril 25, 2024

Avoir des bacs, des paniers, des dossiers, des étagères et des gadgets ne fait pas en soi organiser quelqu'un; en fait, acheter des fournitures comme celles-ci avant d'en avoir une utilisation définitive signifie qu'elles finiront par devenir plus encombrantes, ce qui va à l'encontre de l'objectif. C'est pourquoi je recommande toujours d'attendre pour acheter des outils et des fournitures jusqu'à ce que vous sachiez où et comment vous les utiliserez dans votre système d'organisation et que vous ayez une idée claire de quoi et de la quantité dont vous avez besoin.

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous serez prêt à trouver les meilleurs outils pour le travail. L'organisation des fournitures n'a pas besoin d'être coûteuse ou élaborée pour être efficace - et parfois les options les plus simples sont les meilleures. Voici cinq de mes outils d'organisation préférés, que j'ai tous utilisés et aimés chez moi ainsi qu'avec des clients.

Étagères InterMetro
De bonnes étagères solides sont un élément clé de nombreux systèmes d'organisation, et l'un de mes systèmes d'étagères préférés est InterMetro. Ces étagères en métal sont mix-and-match, vous pouvez donc choisir les pièces que vous souhaitez créer des étagères qui correspondent à votre espace. Ils sont parfaits pour les cuisines, les sous-sols, les garages, les greniers et autres zones sujettes à des températures élevées (ou basses) et à l'humidité; ils fonctionnent également bien en tant que systèmes autonomes dans les placards, pour ceux qui ne peuvent pas ou ne veulent rien monter aux murs. J'utilise un ensemble d'étagères InterMetro dans ma cuisine pour m'acheter un espace de stockage pour les petits appareils (four grille-pain, micro-ondes, mélangeur et robot culinaire), livres de cuisine et articles de garde-manger.

Boîtes de classement empilables
Avoir un système de classement organisé implique de séparer les documents archivistiques ou auxquels vous vous référez rarement (comme les anciennes déclarations de revenus) de ceux dont vous avez besoin régulièrement. Pour beaucoup, trouver un endroit pour mettre ces anciens fichiers peut être difficile. Ma solution préférée est d'utiliser des boîtes de fichiers empilables. Je les aime parce qu'ils sont clairs (il est donc facile de voir ce qu'il y a à l'intérieur), ils ont des rails de fichier intégrés (vous pouvez donc y utiliser des dossiers suspendus), ils sont beaucoup plus robustes que les boîtes bancaires standard et, comme nom implique, ils sont empilables. Ils ont également des couvercles hermétiques et sont en plastique, vous pouvez donc les stocker dans un garage ou un grenier sans vous soucier de la ruine de vos dossiers par les parasites ou l'eau.

Pots de rangement en verre
Je suis un grand fan de conserver les aliments de base comme les pâtes, le riz, les haricots secs, la farine et le sucre dans des bocaux en verre. Ils sont peu coûteux, ils sont robustes et ils empêchent une avalanche de sacs et de boîtes à moitié pleins dans les armoires. Vous pouvez trouver des pots en verre de fantaisie (relativement) au magasin de conteneurs ou dans votre magasin à domicile local, mais vous pouvez également acheter de bons modèles de base chez Ikea, ou - plus économique encore - utiliser de vieux pots Mason unis. Dans ma cuisine, une petite étagère murale contient une ligne d'agrafes de garde-manger dans des pots Ikea assortis, gardant mes armoires libres pour d'autres choses et ajoutant un certain intérêt visuel à la pièce. Ils sont également parfaits pour des choses comme l'artisanat, les stylos et les petits outils.

M.O. Dossiers de fichiers
Il y a un continuum de dossiers de fichiers dans mon monde. À une extrémité se trouvent de vieux dossiers battus qui sont pliés, déchirés et littéralement rugueux sur les bords. Au milieu se trouvent les dossiers de base de Manille que vous pouvez trouver dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau. Et à l'extrémité, les dossiers de fichiers ont fait mon M.O. Vous pourriez penser qu'un dossier est un dossier est un dossier, mais je ne suis pas d'accord: ces dossiers sont plus lourds, plus robustes et mieux conçus que tous ceux que j'ai rencontrés ailleurs. Ils peuvent être étiquetés le long du bord supérieur ou le long du côté. Ils peuvent subir de graves coups sans se froisser. Mieux encore, ils ont jamais m'a donné des coupures de papier, ce qui est plus que ce que je peux dire pour tous les autres types de fichiers que j'ai jamais mis la main.

Reliures à 3 anneaux
Enfin et surtout, les outils aux mille utilisations: les classeurs à 3 anneaux. Plus seulement pour l'école, les classeurs sont une excellente alternative (ou un ajout) aux cahiers ou aux dossiers. Je les ai utilisés avec des clients pour stocker et organiser des recettes, des cartes de visite et d'autres informations de contact, des listes de tâches, des avis d'événement, des dossiers médicaux, des articles et des coupures de presse et des factures à payer. Dans ma propre maison, ils détiennent de gros papiers, brochures et dépliants sur l'assurance concernant l'organisation des fournitures, des cartes de crédit et des relevés bancaires pour mon entreprise, ainsi que des notes et des idées sur le livre que j'écris. Avec un classeur à 3 anneaux, des protège-feuilles et quelques onglets de séparation, vous pouvez créer un moyen organisé de stocker presque tous les types de papier qui vous parviennent.

N'oubliez pas que les outils et les gadgets seuls ne vous rendront pas organisés. Mais une fois que vous avez fait vos devoirs et êtes prêt à apporter des fournitures, ces cinq valent la peine d'être pris en considération.

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