5 techniques uniques pour Excel

• Avril 25, 2024

Retour automatique à la ligne dans une cellule
Pour encapsuler du texte dans une cellule, vous devez définir le contrôle d'habillage de texte sur la page d'alignement de la boîte de dialogue de mise en forme des cellules. Vous pouvez également définir automatiquement le contrôle de retour à la ligne en saisissant un retour chariot dans la cellule lors de la saisie ou de la modification des données. Pour entrer un retour chariot dur, appuyez sur ALT + Entrée au point où vous souhaitez que la cellule se termine.

Navigation entre les feuilles de calcul
Trois méthodes de raccourci pour passer d'une feuille de calcul à l'autre dans votre classeur
1. Appuyez sur CTRL + Page suivante pour activer la feuille de calcul adjacente à droite de la feuille de calcul actuelle
2. Appuyez sur CTRL + Page précédente pour activer la feuille de calcul adjacente à gauche de la feuille de calcul actuelle
3. Sélectionnez la feuille de calcul exacte à activer dans une liste de feuilles de calcul affichées lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur les flèches de navigation de la feuille de calcul

Graphique rapide
Au lieu d'utiliser l'assistant graphique pour créer votre graphique, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez représenter et appuyez sur F11 sur votre clavier. N'oubliez pas d'inclure les libellés des colonnes et des lignes dans votre sélection pour définir vos catégories et la légende des séries. Cette technique produit un graphique à barres standard sur une feuille de graphique séparée. Une fois le graphique produit, vous pouvez modifier le graphique comme bon vous semble en utilisant les commandes du menu et de la barre d'outils du graphique.

Affichage des formules dans une cellule
Les cellules de la feuille de calcul affichent les résultats des calculs de formule. Pour voir la formule sous-jacente, vous cliquez sur la cellule et la formule s'affiche dans la barre de formule. Il peut arriver que vous ayez besoin de voir plusieurs formules à la fois. Vous pouvez modifier la vue de la feuille de calcul pour afficher les formules directement dans la cellule en appuyant simultanément sur les touches CTRL + `(accent). La touche d'accentuation est située directement au-dessus de la touche de tabulation sur le côté gauche de votre clavier. Cette combinaison de touches est une bascule et vous pouvez l'utiliser pour basculer entre la vue de formule et la vue de résultats. Vous pouvez également définir la vue de formule en sélectionnant ou désélectionnant l'option Formule sur la page de vue de la boîte de dialogue Options.

Choisir dans la liste lors de la saisie des données
La saisie de données dans une feuille de calcul est au mieux fastidieuse. La plupart des gens apprécient les fonctionnalités qui économisent la saisie et la saisie de données fastidieuses. Une telle fonctionnalité Excel magique est la saisie semi-automatique. La saisie semi-automatique s'active lorsque vous commencez à taper des données dans une cellule et que votre entrée correspond étroitement à une entrée perméable dans la même colonne. Excel affiche une info-bulle suggérant l'entrée possible. Appuyez sur Entrée pour accepter la suggestion ou continuez à taper s'il ne s'agit pas d'une entrée correcte.

Encore mieux, vous pouvez choisir parmi une liste déroulante composée des entrées uniques dans la colonne. Pour afficher la liste, appuyez simultanément sur les touches ALT + flèche bas; puis cliquez sur l'entrée correcte dans la liste affichée. Excel insérera votre choix dans la cellule. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la cellule et choisir Choisir dans la liste pour afficher la liste des entrées uniques dans la colonne.


N'oubliez pas de visiter également notre site sœur PC Advice at Bella. Vous trouverez une myriade de liens et d'articles sur les problèmes Internet, l'informatique personnelle et la gestion de bureau.

Veuillez contacter votre hôte pour toute question. N'hésitez pas à faire des suggestions ou à contribuer à une «technique unique». Les suggestions doivent être accompagnées de votre nom et de votre titre afin que je puisse donner un crédit au contributeur.

Vous souhaitez améliorer vos compétences MS Office, cliquez ici pour découvrir comment Elusive Creations peut vous aider avec vos besoins d'apprentissage.

Il existe une large sélection de livres de référence Excel à moitié prix des livres informatiques à un prix raisonnable. Vous ne pouvez pas trouver un e-détaillant plus réputé. Cliquez ci-dessous et recherchez Excel pour voir leur sélection de livres.



© Elusive Creations 2002

Instructions Vidéo: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Avril 2024).