Semaine des professionnels de l'administration

• Avril 19, 2024

La Semaine des professionnels de l'administration, à l'origine appelée Semaine des secrétaires nationaux, est une semaine qui rend hommage aux secrétaires, aux adjoints administratifs et à d'autres personnes dont le titre de travail relève de ce cadre très large.

J'ai déjà partagé certaines de ces informations auparavant, mais je pense qu'elles méritent d'être répétées. Ces employés de bureau infatigables ne peuvent plus être considérés comme «juste une secrétaire», car leurs fonctions sont passées de la dactylographie à la gestion d'un personnel important. Au début de cette semaine de célébration a été créé pour reconnaître et remercier les secrétaires pour leurs contributions en milieu de travail; aussi pour aider à ramener les gens dans le domaine du secrétariat. Aujourd'hui, les titres et descriptions de poste ont été modifiés pour mieux refléter ce que font ces professionnels qui travaillent dur. Affectueusement appelées «admins» par certains, ces personnes font tout et n'importe quoi, de répondre au téléphone à assister à des réunions de cadres.

Dans le passé, les secrétaires étaient la colle invisible qui maintenait les bureaux et parfois les entreprises ensemble. En tant qu'ancien administrateur, mon travail était global. J'ai répondu au téléphone, organisé des réunions pour deux ou vingt personnes, passé en revue les gens et rédigé des contrats; et oui, j'ai fait du café.

Semaine des secrétaires nationaux le nom a changé avec le temps. Il a été changé en Semaine des secrétaires professionnels et est maintenant connu sous le nom de Semaine des professionnels de l'administration.

L'ancien président de Professional Secretaries International, Nan Nemars a écrit un livre intitulé Tu veux que je fasse quoi?, concernant l'éthique au travail, les dilemmes de bureau et plus encore, auxquels les professionnels de l'administration sont confrontés quotidiennement. Nemars a interviewé des secrétaires à tous les niveaux, ils ont ouvert et partagé des histoires qui vont de drôle à poignant à "Vous voulez que je fasse quoi?" Le livre a été écrit en 1998, mais l'éthique est toujours d'actualité. Pour ma vie, je ne peux pas me résoudre à jeter ce livre ou à le donner.

Un de mes films est de 1988 Une bosseuse mettant en vedette Melanie Griffith en tant que secrétaire ou fille qui travaille, et Sigourney Weaver en tant que cadre de Wall Street insensible, puissant et quelque peu nerveux. Le film donne un regard biaisé et humoristique sur le monde de l'exécutif et des relations avec le personnel de soutien - et la politique du bureau. Lorsque le patron tyrannique de Griffith est couché à la maison avec une jambe cassée, elle aboie toujours des ordres sans tenir compte du temps privé de sa secrétaire. Elle fait ramasser le nettoyage à sec et plus encore. Quand un gros honcho prend le secrétaire surmené comme le patron, elle ne le corrige pas. Nous devons tous être conscients et reconnaissants que la plupart des patrons ne sont pas comme celui vu dans ce drôle de film.

Si vous êtes gestionnaire, n'oubliez pas de faire savoir à votre professionnel administratif qu'il est apprécié. Si vous êtes un professionnel de l'administration et que vous n'avez pas encore reçu tous les remerciements importants de votre patron, ne désespérez pas, sortez et achetez vos propres fleurs. Mettez-les dans un vase sur votre bureau et profitez de la beauté.

le Association des secrétaires nationaux (NSA) a été fondée en 1942 pour fournir un réseau professionnel et des ressources pédagogiques au personnel de secrétariat. En 1997, le nom de l'association a été changé pour Association internationale des professionnels de l'administration (IAAP) pour englober le grand nombre de titres d’emploi administratifs variés et reconnaître le rôle croissant du personnel de soutien administratif dans les entreprises et le gouvernement. L'IAAP a introduit des cours de certification avancés supplémentaires pour établir des normes d'excellence reconnues dans la profession. Pour plus d'informations, visitez //www.iaap-hq.org/

Instructions Vidéo: AHHH L'ADMINISTRATION...????⎪VLOG Semaine (Avril 2024).