Etiquette par e-mail

• Avril 25, 2024

Que ce soit au travail ou à la maison, suivre l'étiquette du courrier électronique et ses activités à faire et à ne pas faire est facile. Ces jours-ci, nous pouvons recevoir 15 e-mails légitimes et 50 éléments de SPAM. Pour vous assurer que vos e-mails ne sont pas pris dans le piège SPAM, faites attention à ce que vous mettez dans votre ligne d'objet.

Peu importe à quel point vos nouvelles sont excitantes, si vous mettez quelque chose comme "C'est tellement CHAUD!" ou "Je l'ai eu GRATUITEMENT" ou même "Regardez ce gros morceau" les chances sont que votre e-mail n'atteindra pas votre ami.

__Ne pas envoyer de transferts avec une longue liste d'adresses e-mail. Si vous devez envoyer un renvoi que vous jugez important, copiez-le et collez-le pour l'envoyer. Parcourir une longue liste de noms pour accéder à un message est ennuyeux et c'est une invitation ouverte aux personnes qui collectent des adresses e-mail pour SPAM, etc.

__Ne diffusez pas les légendes urbaines en envoyant un e-mail d'avertissement avant de vérifier les faits par vous-même.

__Faites-vous plaisir à vous-même et à tous les autres et n’envoyez pas de blagues, d’attaquants, etc., ils ne sont pas appréciés de tous. Comme le garçon qui a pleuré le loup, votre e-mail important peut être ignoré car 9 fois sur 10 vous envoyez ce qui peut être considéré comme du courrier indésirable par un ami.

__Sois poli. Répondez à vos e-mails en temps opportun. Si c'est lié aux affaires, répondez le même jour si possible; dites simplement «reçu votre e-mail, vous reviendra plus tard». comme vous le feriez avec la messagerie vocale.

__Faites attention à ce que vous dites et à la façon dont vous le dites dans un e-mail. Ne lancez jamais un e-mail lorsque vous êtes en colère, vos mots peuvent revenir vous hanter encore et encore. Certains d'entre vous se souviennent peut-être de l'e-mail de Bryant Gumbel à ses supérieurs concernant Willard Scott. Vérifiez toujours une fois de plus et demandez-vous "Est-ce que je veux vraiment envoyer cela? Assurez-vous également que vous n'envoyez qu'à la personne à qui vous voulez l'envoyer et que vous l'envoyez à tous.

__Utilisez les majuscules et les minuscules alpha lors de la frappe. Il est considéré comme RUDE d'envoyer un e-mail dans tous les CAPS.

__Lorsque vous envoyez un e-mail, veillez à ajouter un objet dans la ligne d'objet. Si vous faites une erreur et envoyez un sujet vierge, envoyez un deuxième e-mail immédiatement, "Désolé, le sujet est 'Nursery School'", sinon votre e-mail peut être confondu avec SPAM et effacé.

__N'utilisez pas beaucoup de polices et d'images fantaisistes, il y a une chance que votre créativité soit perdue sur le destinataire et apparaisse comme un simple e-mail.

Instructions Vidéo: How to write professional emails in English (Avril 2024).