L'organisation est un processus, pas une destination

• Avril 19, 2024

Nous avons tous vu des émissions où un merveilleux groupe de personnes de type ange arrive à la porte d'une maison un peu hors de contrôle. Ils travaillent leur magie et hop! Des tas de paperasse ont disparu, ou du moins classés, les articles dont vous n'avez plus besoin ont été transmis à une nouvelle maison et les sourires abondent! Mais comment cela se produit-il réellement? Et à quoi ressemble vraiment le monde de l'organisation professionnelle? L'organisatrice Jennifer Palais se joint à nous pour cette entrevue de questions et réponses afin de partager sa sagesse et ses idées sur la création d'une maison ou d'un bureau organisé.

Jordan Mercedes: Quel est votre mantra organisateur?

Jennifer Palis: L'ORGANISATION EST UN PROCESSUS PAS UNE DESTINATION

En ce qui concerne l'organisation, mon mantra est «l'organisation est un processus et non une destination». En d'autres termes, il n'y a aucun endroit appelé «Organisation Land» où vous pouvez dire sans équivoque: «Ouais! Je suis ici!" Je suis arrivé! " Vous ne devriez pas vous excuser. Le chemin de l'organisation est sans fin, mais c'est la bonne nouvelle! Comment? Parce que cela enlève tout le perfectionnisme qui empêche tant de gens, peut-être même vous, de commencer. Si vous savez qu'il n'y a pas de bonne façon et que vous n'avez pas à vous retrouver dans l'endroit parfait appelé «Organisation Land», alors peut-être, juste peut-être, vous pourrez enfin vous libérer pour commencer dès maintenant - aujourd'hui.

JM: Une fois que l'on comprend que l'organisation est un processus, qu'est-ce qui vient ensuite?

JP: CHOISISSEZ UNE DIRECTION

Maintenant que nous avons établi qu'il n'y a pas de fin concrète au processus d'organisation dans le sens où c'est juste que - un processus, vous avez besoin d'une direction à suivre sinon vous n'obtiendrez pas les résultats souhaités. Vous n'avez pas besoin d'être parfait (personne ne l'est). Il vous suffit de vous déplacer dans la direction que vous avez choisie. Nord? Sud?

Chacun a des objectifs différents. Pour avancer vers eux, vous devez savoir où vous êtes et ce qui vous empêche d'atteindre votre objectif. Lorsque je travaille avec mes clients, la première question que je pose est: "Quel est votre point de frustration?" Ils connaissent toujours la réponse; la paperasse, leur emploi du temps, le courrier, le courrier électronique ou une combinaison de tout. Au fond, vous savez exactement ce qui vous empêche d'être efficace et de fonctionner dans votre vie et vos espaces.

JM: Avez-vous un programme fixe pour vos clients?

JP: Je n'ai pas d'agenda pour mes clients et je n'ai pas de façon de voir les choses quand nous aurons fini. Pour moi, il s'agit de mieux fonctionner dans votre vie. Il ne s'agit pas d'avoir une maison impeccable avec des étagères soignées, pas de piles et des surfaces claires. À moins que ces choses ne vous aident à mieux fonctionner et que c'est ce que vous voulez, alors génial - travaillons dans cette direction - mais ce n'est pas l'objectif de tout le monde (c'est pourquoi je n'ai pas de photos avant et après sur mon site Web). Je ne suis pas architecte d'intérieur - ce qui semble fonctionner pour une personne peut ressembler à une zone sinistrée pour une autre.

APPRENDRE À PÊCHER - ER - FONCTION

Et c'est mon point - «arriver» n'est pas le point. Le point fonctionne mieux chaque jour dans votre espace, et fonctionne mieux dans votre vie, en utilisant les outils que je propose ainsi que les outils que nous découvrons ensemble dans le processus, je suis présent comme une sorte de chef d'orchestre pour vous aider à trouver votre chemin. Je mets en place des systèmes et je vous enseigne (voulez-vous personnaliser comme si vous parlez directement au lecteur avec vous contre eux?) Des compétences pour mieux travailler dans votre vie. Je veux que vous trouviez aussi des moyens de mieux fonctionner par vous-même. Je veux que tu n'aies finalement pas besoin de moi. Cela implique donc de vous apprendre à pêcher - comment trouver vos propres outils - et parfois - la plupart du temps - certains de mes meilleurs outils me sont donnés par mes propres clients. C'est le meilleur des cas - lorsque vous et moi apprenons l'un de l'autre. Ensuite, je sais que je suis sur la bonne voie.

JM: Comment commencez-vous à travailler avec un client?

Donc, dès le premier jour de travail avec quelqu'un, je l'implique dans le processus de définition des objectifs en lui demandant «quel est votre objectif avec ce processus?» Nous montons tous dans nos voitures le matin avec une intention. Une intention de savoir où nous voulons nous retrouver - même de manière générale (généralement spécifiquement!). Avoir une intention spécifique est un excellent moyen d'obtenir le résultat souhaité. Vous pouvez faire la même chose dans votre vie. Écrire un énoncé de mission pour nos vies et / ou nos entreprises est un excellent outil de navigation pour nous emmener là où nous voulons aller.

Si vous insérez ces informations dans votre semaine avec des éléments exploitables, les priorités divisées en morceaux de la taille d'une bouchée à accomplir chaque semaine… vous pouvez commencer à voir vos rêves se réaliser petit à petit. Cette session de planification hebdomadaire est si cruciale pour le processus. Les hommes d'affaires les plus prospères du monde vous diront qu'ils en font une forme ou une autre. Cela ralentit un peu tout pour que vous puissiez voir clairement votre semaine et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie avec vos objectifs. Cet outil de gestion du temps / établissement d'objectifs garantit que vous avez le temps de garder votre espace en ordre - car vous ralentissez pour en faire une priorité dans votre emploi du temps.

BROSSEZ VOS DENTS - L'ENGAGEMENT

Vous devez en faire une priorité - tout comme vous brosser les dents. Si les choses sont déjà en ordre dans votre maison et votre bureau, vous êtes en mode maintenance. Si les choses sont actuellement en mauvais état, vous mettez dans votre horaire du temps supplémentaire chaque semaine pour mettre les choses en ordre. Je mets l’accent sur la gestion du temps parce que je trouve que la plupart du temps, lorsque l’espace d’un individu est insuffisant, c’est parce que son temps est déséquilibré. Si une personne peut ralentir et créer un horaire gérable, elle peut faire de la création d'un espace fonctionnel une priorité.

JM: Comment faire en sorte que les clients le prennent un jour à la fois, alors que nous sommes tous poussés à accomplir tant de choses en même temps?

C’est là que le mantra doit entrer en jeu afin que vous ne soyez pas submergé. N'oubliez pas que vous êtes au milieu d'un processus et abordez-en un peu chaque jour. Mes clients ont tendance à être frustrés pendant le voyage - voir des piles qui ne sont pas encore classées ou des vêtements qui doivent encore être triés, etc. C'est très normal. Cependant, si vous vous rappelez que vous êtes en cours et que vous vous dirigez dans la bonne direction, vous serez plus doux avec vous-même, vous arriverez plus vite et le voyage, le processus sera beaucoup plus agréable.

Si vous pouvez passer 15 minutes à trier un tiroir un jour, c'est ce que vous avez contribué au processus ce jour-là. Si vous pouvez gérer une heure dans la salle de jeux pour trier les jouets cassés - tant mieux. Si vous pouvez gérer 15 minutes pour trier les anciens e-mails, tant mieux. Faites ce que vous pouvez faire chaque jour, mais faites quelque chose chaque jour. Tout compte. La paralysie s'installe lorsque les 15 minutes sont évitées, est repoussée de la liste des priorités, est manquée pendant quelques jours de plus, les choses commencent à s'accumuler et votre tête commence à vous dire qu'il est trop tard, c'est trop et vous pouvez ne le fais pas. Faites au moins 15 minutes. Mais si vous ne le faites pas, n'écoutez certainement pas votre tête.

COMMENCEZ O YOU VOUS ÊTES - PAS DE HONTE

Je le compare toujours à l'exercice… tu ne peux pas «rattraper»… comme dans… tu ne peux pas rattraper hier. Vous ne pouvez pas faire d'exercice pour l'année dernière et vous n'en avez pas besoin. Vous n'avez qu'à faire de l'exercice aujourd'hui. Vous commencez là où vous en êtes et cela suffit. C'est la même chose avec l'organisation. Oubliez où vous étiez dans le passé - oubliez la honte, oubliez que vous n'avez pas nettoyé la semaine dernière, etc. Triez juste un peu aujourd'hui. Faites la même chose demain. Et avant de vous en rendre compte, vos espaces doivent être en accord avec votre vision et vous assemblerez vos albums et étiqueterez les épices!

JM: Arrives-tu vraiment au bout des piles?

JP: C'est un processus de forage. Comme avec comme. Tous les livres ensemble. Ensuite, préoccupez-vous plus tard de les obtenir par ordre alphabétique par auteur, ou de tous les mystères ensemble ou de tout ce qui vous semble logique. Rassemblez tous les vêtements - puis préoccupez-vous du codage couleur. Une exploration de cette façon gardera le sentiment d'être submergé au minimum.

JM: Clôture des réflexions à partager avec un professionnel occupé qui ne fait que commencer ce voyage?

Vous vous organiserez pour le reste de votre vie, car c'est un processus. Voilà les mauvaises et les bonnes nouvelles. Vous avez toute votre vie pour le faire. Pour que vos systèmes fonctionnent pour vous, pour les ajuster, pour jouer, pour individualiser, pour mettre à niveau, pour simplifier, pour étendre - à mesure que vos besoins évoluent. Si vous êtes dans un endroit en ce moment où vous êtes à la hauteur de vos globes oculaires en papier ou en jouets et sans systèmes, choisissez la direction dans laquelle vous voulez vous diriger, améliorez le fonctionnement et faites-en un processus gérable auquel vous participez un peu à la fois chaque jour. Comme le savent les anciens pros de l’organisation, si vous le prenez lentement, vous commencerez à en profiter (tout comme l’exercice) et vous continuerez avec et vous en tirerez parti. Ensuite, il n'y a vraiment pas de fin à ce que vous pouvez accomplir!

En terminant, n'ayez pas peur de demander de l'aide. Des professionnels comme Jennifer sont prêts, disposés et capables ... et vos piles et piles ne les stressent pas!

Instructions Vidéo: Les fondements de la stratégie d’entreprise | LouvainX on edX | Course About Video (Avril 2024).