Techniques uniques Outlook

• Avril 24, 2024

Contourner le dossier des éléments supprimés

Vous pouvez supprimer définitivement des éléments Outlook en contournant le dossier Éléments supprimés si vous maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier. Confirmez que vous prévoyez une suppression définitive.

Vider le dossier Éléments supprimés à la sortie

Gardez le dossier des éléments supprimés sous contrôle en définissant l'option Vider le dossier des éléments supprimés à la sortie dans l'onglet Autre de la boîte de dialogue Options. Outlook vous demandera si vous souhaitez vider le dossier des éléments supprimés lorsque vous quittez le programme. Cliquez sur Oui pour vider, sur Non pour conserver les éléments. Outlook Express propose la même option dans l'onglet Maintenance de la boîte de dialogue Options.

Bloc de tâches sur les vues de calendrier

Pour éliminer le bloc de tâches de votre vue Calendrier, placez le pointeur de votre souris sur le séparateur du volet Office, cliquez dessus et faites-le glisser vers le bas de la fenêtre.

Rappels d'anniversaire et d'anniversaire

Outlook affichera les anniversaires et les dates d'anniversaire enregistrés dans vos enregistrements de contacts dans le calendrier. Il établira une entrée de calendrier récurrente avec un rappel automatique égal à l'heure de rappel par défaut que vous avez définie dans vos options de calendrier (Outils | Options | Préférences | Calendrier) Avant d'enregistrer vos anniversaires et anniversaires dans les contacts, définissez une heure de rappel de calendrier appropriée dans votre options de calendrier. J'utilise deux semaines pour me donner suffisamment de temps pour envoyer une carte. Les champs anniversaire et anniversaire de vos contacts se trouvent dans l'onglet détails du formulaire de contact.

Marquer les messages comme lus

Lorsque vous utilisez le volet d'aperçu pour lire vos e-mails, vous pouvez rapidement supprimer les messages avant qu'ils ne soient marqués comme lus (c'est-à-dire affichés comme une enveloppe ouverte.) Les confirmations de lecture ne sont envoyées que lorsque le message a été ouvert. Si vous supprimez le message sans qu'il soit marqué comme lu, les expéditeurs qui attendent une confirmation de lecture sont informés que vous avez supprimé le message sans le lire alors que vous pouvez en fait l'avoir lu dans la fenêtre du volet d'aperçu. Imaginez l'embarras lorsque votre patron vous demande pourquoi vous n'avez pas lu ses messages. Vous pouvez éviter cela en définissant une option du volet d'aperçu pour marquer les messages comme dans la fenêtre d'aperçu après avoir attendu "X" secondes. Je vous recommande de définir le nombre de secondes sur 3. Pour définir l'option:

• Cliquez sur Outils | Les options
• Sélectionnez l'onglet Autre
• Cliquez sur le bouton du volet de visualisation
• Sélectionnez l'option pour marquer les messages lus et régler votre heure
• Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre d'options du volet d'aperçu
• Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des options

Edition spéciale avec Microsoft Outlook 2000 (Edition spéciale avec)
Utilisation de Microsoft Outlook 2000

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