Planifier une journée de la presse

• Avril 20, 2024

Avouons-le. Vous pourriez planifier le plus grand événement du monde, mais si personne ne le sait, vous pourriez aussi bien tourner les pouces dans votre bureau avec les pieds sur votre bureau en train de manger des bonbons.

Même avec des options de marketing à faire soi-même comme Facebook, les blogs et Twitter, vous devez absolument créer une relation avec vos médias locaux afin de faire passer le mot.

Il peut être difficile d'attirer l'attention des médias, en particulier dans une grande communauté avec beaucoup de concurrence. La clé est de créer un événement irrésistible, d'entrer en contact personnel avec la presse et de la couvrir d'une attention qu'elle n'ira nulle part ailleurs.

Une fois qu'ils vous rencontreront, vous serez surpris de voir comment vos communiqués de presse commencent à attirer l'attention que vous avez toujours voulu qu'ils obtiennent!

Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer:

1. N'envoyez pas de lettre ou d'e-mail à une adresse générale! Prenez le temps d'appeler chaque journal, station de radio et station de télévision pour savoir qui couvre la scène culturelle de votre communauté. Adressez toute votre correspondance à cette personne directement. Demandez à votre bureau local des congrès et des visiteurs de vous aider à créer votre liste de contacts médias.

2. Découvrez quel format ils préfèrent recevoir leurs informations. Beaucoup préfèrent les communiqués de presse par courrier électronique afin de rationaliser leur rédaction en coupant et collant directement à partir de votre document. Mais d'autres préfèrent une copie papier par courrier ou par fax.

3. Choisissez un événement majeur qui coïncide avec votre journée de la presse. Peut-être que vous avez une ouverture importante d'exposition à venir, ou un anniversaire important à célébrer. Il doit y avoir une raison pour que les médias viennent. Vous ne réussirez probablement pas si vous voulez simplement "leur montrer."

4. Créez une opportunité spéciale pour la presse que la personne moyenne ne peut pas obtenir. C'est peut-être l'accès à votre personnel professionnel pour une session de questions / réponses. Ou une visite des coulisses. Donnez-leur un «premier aperçu» de ce que vous faites - ouvrez une galerie qui a été fermée en prévision de votre nouvelle exposition rien que pour eux. Montrez une nouvelle addition ou rénovation pour la première fois. Rendez-le spécial et vous les ferez venir.

5. Le timing est important. Planifiez votre journée de la presse plus tard dans l'après-midi et servez de légers rafraîchissements. De nombreuses organisations ont des réunions matinales et des délais à respecter. L'après-midi est généralement un moment plus flexible.

6. Créez un dossier de presse pour chaque membre. Incluez autant d'informations que possible sur votre site, y compris des cartes de montage, des brochures, des informations d'adhésion, des invitations, des dépliants, des calendriers, etc. Incluez des communiqués de presse pour les prochains mois d'événements et de programmes. Vous voudrez peut-être inclure une liste d'idées d'histoire basées sur votre collection, des expositions, des programmes éducatifs et des événements spéciaux, ou une histoire intéressante sur un sujet d'histoire locale. N'oubliez pas d'inclure une étiquette de nom qui répertorie quel média qu'ils représentent.

7. PARLEZ À EUX! Et prenez des notes. Demandez quels types d'histoires ils recherchent et quand leurs délais sont respectés. Découvrez s'ils imprimeront les photos que vous soumettez ou s'ils préfèrent envoyer leur propre photographe. Demandez-leur s'ils ont des histoires dans les œuvres que vous pourriez aider. Réseau, réseau, réseau!

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