Prioriser votre liste de tâches

• Avril 20, 2024

La gestion du temps est un problème avec lequel la plupart des gens se débattent, et il semble s'aggraver chaque jour. Il peut être frustrant et stressant de ne jamais «terminer» votre liste de tâches, et encore moins de trouver du temps pour vous reposer et vous détendre. Parfois, nous devons simplement admettre que nous ne pouvons pas faire tout ce que nous voulons dans le temps imparti. Si c'est un problème pour vous, comment déterminez-vous quoi laisser aller et à quoi vous accrocher? Donner la priorité à votre liste de tâches peut vous aider.

En attribuant à chacune de vos tâches un classement prioritaire, vous pouvez réellement accomplir plus de choses importantes et obtenir de meilleurs résultats avec le temps dont vous disposez. Il vous aide à travailler «plus intelligemment» au lieu de travailler plus dur.

Travailler sans être conscient de vos priorités signifie que vous pouvez travailler très dur et ne jamais avoir l'impression d'avoir vraiment accompli quoi que ce soit. Tout le monde a eu ces jours où nous sommes «occupés, occupés, occupés» mais à la fin de la journée, il semble que nous ne soyons pas plus loin sur notre chemin que lorsque nous avons commencé. C'est ce qui se passe lorsque vous travaillez sans prioriser vos emplois.

Un système de classement ABC très simple peut vous aider. A correspond aux tâches prioritaires, B aux tâches secondaires et C aux tâches que vous souhaitez effectuer mais qui ne sont pas aussi importantes que les tâches A et B. Oui, les tâches C restent souvent non effectuées, mais si vous les classez en fonction de vos priorités, vous constaterez qu'elles n'étaient peut-être pas aussi importantes que vous le pensiez. En accomplissant vos tâches les plus importantes, vous serez non seulement plus productif dans l'ensemble, mais vous serez moins stressé sachant simplement que ce que vous avez accompli compte.

Comment attribuer des classements:

Priorités «A» sont ces éléments que vous doit Achevée. Pour votre entreprise, les tâches prioritaires «A» doivent inclure des choses qui vous rapportent de l'argent, payez vos factures et prenez bien soin de vos clients. Vos priorités «A» sont celles qui ont l'impact le plus important et le plus immédiat sur votre entreprise.

Priorités «B» sont celles que vous devez faire mais qui ne sont pas aussi essentielles que les tâches «A». Vous pourriez avoir des priorités «B» telles que la commande de nouvelles cartes de visite, la réorganisation de votre système de classement, l'achat d'un nouvel hôte de site Web ou la création d'un dépliant pour vos promotions de vacances. Les tâches «B» sont souvent déplacées vers le statut «A» à mesure qu'elles se rapprochent ou deviennent plus importantes.

Priorités «C» sont soit des choses que vous voulez faire à un moment donné dans le futur, soit des choses que vous «voudriez» faire. Ils ont généralement un impact minimal actuel sur votre entreprise. Parfois, ils ne finissent pas. Mais ça va parce que ce n'est pas une priorité absolue et sachant que cela signifie que vous n'avez pas à vous sentir coupable! Et, vous pouvez toujours les déplacer dans le classement selon vos besoins.

Pour déterminer si un élément particulier est une priorité A, B ou C, pensez aux tâches «A» comme «doit» faire, aux tâches «B» comme «devrait» faire et aux tâches «C» comme «pourraient» faire.

Le vrai truc est d'apprendre quelle tâche appartient à quel niveau de priorité. Il peut être tentant de se convaincre que tout est un «A» et que vous devez tout faire. Certains jours, cela pourrait même fonctionner. Mais à long terme, vous constaterez qu'être brutalement honnête avec vous-même lors de la définition des priorités vous évite le stress de décider quoi faire ensuite et rend votre travail quotidien beaucoup plus agréable et réellement productif.

Une fois que vous avez hiérarchisé vos tâches, vous pouvez ensuite les planifier d'une manière qui vous convient. Commencez par les tâches «A». Choisissez le plus important et travaillez-le d'abord. Continuez de passer du plus important au moins important.

Vous devez travailler sur vos tâches les plus importantes pendant vos heures de travail les plus productives et allouer le plus de temps au cours de votre journée à ces tâches «A». Ensuite, vous pouvez vous faufiler dans certaines des tâches les moins importantes (généralement des tâches de routine comme le classement, le renvoi d'appels, la réponse aux e-mails, etc.) en sessions plus courtes pendant la journée après avoir bien progressé dans vos tâches prioritaires.

Se concentrer sur ce qui est le plus important est la clé principale du succès. Cela semble très simple, mais souvent nous devenons «occupés» et oublions simplement de travailler sur ce qui compte jusqu'à ce que nous ayons épuisé notre temps de travail. Donner la priorité à votre liste de tâches peut être un outil de productivité simple mais très efficace.


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Instructions Vidéo: La Matrice Urgent-Important - Comment prioriser vos tâches (Avril 2024).