Publier avec Adobe InDesign et InCopy CS3

• Avril 19, 2024

De nombreux artistes numériques connaissent Adobe^R InDesign^R CS3 en raison de ses innovations dans l'édition de publications graphiques de haute qualité. Cependant, vous ne connaissez peut-être pas le logiciel frère d'InDesign, InCopy^R CS3 et son impact sur le workflow collaboratif. De nombreux éditeurs tels que Warner Brothers Pictures, Trek Bicycle Corporation et Dannon^TM Company, Inc. utilise InCopy avec InDesign pour réduire considérablement le temps de production. Mais, en raison de son prix très raisonnable, il n'y a aucune raison pour que l'éditeur de petite et moyenne taille ne puisse pas publier comme les pros. Alors, que peut faire InCopy pour vous?

Nouveau workflow parallèle

InCopy et InDesign sont basés sur un nouveau concept de workflow parallèle. L'ancien flux de travail de type linéaire qui était la norme était et est toujours inefficace car le texte et le contenu graphique sont créés séparément. Le résultat est que le texte est écrit sans aucune connaissance de la disposition visuelle, puis il est transmis au concepteur. Comme vous vous en doutez, cela entraîne de nombreuses révisions entre les deux départements, ce qui augmente le temps de production. Le nouveau flux de travail parallèle innovant résout ce problème car le contenu texte et les graphiques ne sont plus créés dans le vide mais comme un effort de collaboration. Cela n'est possible que si le rédacteur / éditeur et le concepteur peuvent voir ce que l'autre fait et offrir une contribution simultanément. Cela est désormais possible avec InCopy et InDesign en raison des nombreuses fonctionnalités partagées par ces deux programmes, notamment l'édition de texte et de graphiques, le suivi des révisions intégré et le système d'attribution par courrier électronique. Alors, comment ça marche?

Le panneau des affectations

Le centre de contrôle de ce système de workflow parallèle est le panneau des affectations, où vous créez et gérez les affectations de production, suivez les révisions et mettez à jour les principaux fichiers de projet. L'ensemble de cette activité est facilement communiqué à toutes les personnes impliquées dans le processus de production grâce à l'utilisation de petites icônes. Pour faciliter la gestion des affectations collaboratives, chaque affectation reçoit d'abord un nom unique et un code couleur via le panneau Affectations. Le nom de l'affectation est mis en surbrillance avec cette couleur dans le panneau et les cadres de texte et graphiques de coordination associés à cette affectation sont soulignés avec cette même couleur lorsqu'ils sont affichés à l'aide d'InDesign ou d'InCopy. Cela aide les membres de l'équipe à savoir exactement quelles parties du projet leur sont attribuées et les empêche de réviser d'autres domaines. Pour empêcher davantage les membres de l'équipe d'écraser le travail des autres, il existe un système d'enregistrement et de retrait qui permet à un seul membre d'avoir accès à un fichier d'affectation à la fois. Lorsqu'un fichier d'affectation est en cours d'utilisation, cela est indiqué par l'icône En cours d'utilisation à côté de son nom. Une fois qu'une affectation est envoyée par e-mail à un membre de l'équipe, une icône Contenu emballé apparaît à côté de l'affectation dans le panneau. Lorsque les révisions sont renvoyées par les membres de l'équipe, une icône obsolète indique la nécessité de mettre à jour les principaux fichiers du projet, ce qui peut être fait simplement en cliquant sur l'icône Mettre à jour le contenu en bas du panneau des affectations.

Emballé pour le courrier électronique

Lorsqu'un fichier d'affectation est créé pour la distribution par e-mail, tous les textes, graphiques, mises en page de conception et autres informations nécessaires sont regroupés dans un seul fichier compressé qui peut être envoyé par e-mail aux membres de l'équipe appropriés. Pour rendre le processus encore plus automatique, un e-mail, avec toutes les informations pertinentes incluses, est généré par le programme et le fichier attribué est joint à l'e-mail. Étant donné que toutes les parties de la mission sont incluses dans cette pièce jointe, les membres de l'équipe peuvent travailler de n'importe où. Ils peuvent être dans le même bâtiment et sur le même serveur ou partout dans le monde.

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