Accélérez vos tâches

• Avril 16, 2024

La plupart des objectifs sont atteints une étape à la fois. Si vous souhaitez obtenir un nouvel emploi, vous devez rechercher des entreprises et des offres d'emploi, réseauter, rédiger un curriculum vitae et une lettre de motivation, puis postuler. Si vous voulez écrire un roman, vous faites cela une étape à la fois ou plutôt une page à la fois.

Dans un article précédent, j'ai écrit sur le travail sur les objectifs d'une heure concentrée, ou Power Hour. Dans cet article, je voudrais explorer ce que Stephanie Winston auteur de L'exécutif organisé appelle «schémas de travail en rafale courte». Je l'appelle speed dating vos tâches. C'est lorsque vous travaillez sur une tâche pendant seulement cinq ou dix minutes avant de passer à la suivante.

L'autre jour, j'étais assis sur le canapé avec l'ordinateur portable ouvert et deux heures et demie avant le coucher. C'était la fin de la journée donc je n'étais pas particulièrement motivé à faire quoi que ce soit de lourd. D'un autre côté, je ne voulais pas gaspiller ma marchandise la plus précieuse (mon temps) en regardant la télévision ou en recherchant des potins de célébrités, ce que je suis connu pour faire quand j'ai quelques minutes de rechange. J'ai donc fait une courte liste d'objectifs sur lesquels travailler. La mise en garde était, je pouvais travailler sur chaque élément pendant pas plus de 10 minutes. De plus, je voudrais incorporer un petit régal entre les tâches.

Avec ce plan, j'étais parti. J'ai commencé par faire la vaisselle, une corvée domestique que j'étais sûr de faire, que je l'énumère ou non. J'ai suivi cela par un projet sur lequel je tergiversais - préparer une présentation à venir. Après avoir travaillé sur ce projet redouté, je me suis offert un petit régal - un segment de 10 minutes d'un drame en ligne. Ensuite, j'ai lu deux ou trois articles de blog sur les compétences organisationnelles. Et je suis monté sur la Wii Fit pendant 10 minutes. Quand je suis arrivé à la fin de la liste, je suis retourné au début - nettoyer la cuisine, travailler sur la présentation et ainsi de suite.

«Pour de nombreuses personnes, la variété est l'épice de… la vie», écrit Winston. «Ils préfèrent interrompre leurs journées… jonglent souvent entre deux ou trois projets simultanément, en changeant d'avant en arrière si l'attention retentit»

Faire des allers-retours est ce que je fais si je sais que je suis dans un état d'esprit où se concentrer sur une chose serait difficile. En outre, travailler pendant une brève période sur un projet peut aider à la procrastination. Si vous vous promettez de ne travailler sur un projet que pendant cinq ou dix minutes, vous êtes plus susceptible de le faire.

Winston prévient que travailler sur des projets pendant de très courtes périodes peut conduire à une multitude de projets inachevés. «Essayez de travailler jusqu'à un point de pause naturel pour chaque tâche», conseille-t-elle.

J'essaie d'établir ce «point de pause naturel» avant de commencer une tâche. Par exemple, si j'écris quelque chose, je me fixerai un objectif: écrire un paragraphe dans les dix minutes. Quand je m'arrête, je prends quelques notes pour pouvoir reprendre facilement là où je m'étais arrêté la prochaine fois que je revisite le projet.

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