Téléchargement des documents MARC de la Bibliothèque du Congrès

• Mai 17, 2024

L'ajout d'enregistrements de catalogue peut être long et coûteux. La Bibliothèque du Congrès offre une option gratuite à partir de son catalogue en ligne.

Une ressource précieuse pour la plupart des bibliothécaires est une méthode économique et facile de télécharger les enregistrements MARC dans un système de catalogue de bibliothèque automatisé. La Bibliothèque du Congrès a mis au point un moyen d'accéder aux documents de la collection LOC et de les télécharger. Les étapes semblent compliquées au début, mais après quelques fois, le processus sera fluide et simple. Vous devrez pouvoir utiliser Internet pour accéder aux enregistrements.

Étape 1: Créer un dossier pour les enregistrements
Ce dossier est une zone de stockage temporaire pour vos enregistrements. Vous allez télécharger dans ce dossier, puis exporter à partir de ce dossier dans votre système de bibliothèque. J'ai un dossier, avec un document, que j'utilise encore et encore.

1. Ouvrez l'icône Poste de travail en double-cliquant dessus.
2. Ouvrez l'icône du lecteur C :.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur nouveau, puis sélectionnez Dossier.
4. Lorsque le nouveau dossier apparaît, renommez-le en MARC.

Étape 2: Vous devrez localiser le dossier que vous souhaitez dans la Bibliothèque du Congrès.

1. Accédez au catalogue LOC.
2. Cliquez sur Recherche simple. (Il s'agit d'une bonne ressource pour commencer votre recherche. Elle vous donnera accès aux types de ressources les plus courants. La recherche guidée est utile si vous recherchez des éléments spécifiques, mais que vous ne connaissez pas les premiers mots d'un titre ou l'intégralité d'une personne. Vous pouvez également combiner ou exclure des mots ou expressions de recherche dans la recherche guidée.)
3. Sélectionnez l'index que vous souhaitez rechercher (Titre, Auteur, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Entrez votre mot de recherche, ISBN, etc., puis cliquez sur Rechercher. (L'une de mes méthodes de recherche préférées consiste à sélectionner l'index LCCN-ISBN-ISSN, puis à faire glisser mon lecteur de code-barres sur le code-barres ISBN. Cela m'amène directement à l'enregistrement 95% du temps.)

Étape 3: Les résultats de la recherche.
Les résultats de la recherche seront sans enregistrement trouvé, une liste de titres, une liste de titres ou un affichage d'enregistrement unique.

• Si votre recherche donne une liste de titres, il y aura un affichage de lignes qui comprendra l'en-tête du nom, le titre, la date et d'autres informations utiles. En cliquant sur le titre, vous verrez l'affichage de l'enregistrement unique de l'exploitation.
• Une recherche d'auteur peut renvoyer une liste d'auteurs ou une liste de titres par un auteur. La liste des auteurs indiquera le nombre d'articles dans le catalogue par chaque auteur.
• Un affichage d'enregistrement unique présentera des informations sur un élément. Vous verrez qu'il existe différentes couches d'informations. Il y a un bref enregistrement, des sujets / contenus, un enregistrement complet et des balises MARC. Le mode d'affichage n'a pas d'importance lorsque vous sauvegardez l'enregistrement. Si vous regardez le dossier complet, vous verrez les titres des sujets et le nombre décimal Dewey.

Étape 4: Sauvegarde de l'enregistrement MARC.

1. Faites défiler la page jusqu'à la boîte jaune Enregistrer, imprimer ou envoyer les enregistrements par e-mail. Vous verrez Sélectionner le format de téléchargement. Dans la case blanche, sélectionnez le format MARC dont vous avez besoin (j'utilise le non-Unicode / MARC8). Cliquez sur le bouton Appuyer pour enregistrer ou imprimer. Vous verrez un nouvel écran avec une longue ligne de chiffres et de lettres. Ne vous inquiétez pas, cette ligne sera traduite par votre système d'automatisation de bibliothèque en tant que notice de catalogue.
2. Dans le menu Fichier du navigateur, sélectionnez Enregistrer sous.
3. Dans la zone Enregistrer sous, sélectionnez le lecteur C :. Trouvez votre dossier MARC répertorié parmi les autres dossiers. Double-cliquez sur le dossier MARC pour l'ouvrir.
4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom simple pour le fichier (j'appelle le mien «livre»). Vous n'avez pas besoin d'ajouter une extension si vous utilisez Internet Explorer. Netscape Navigator peut vous obliger à taper l'extension ".mrc" ou ".001".
5. Dans la zone Type de fichier, choisissez Fichier texte pour Internet Explorer. Dans Netscape Navigator, choisissez Tous les fichiers. Cliquez sur Enregistrer.
6. Après avoir enregistré l'importation dans votre système selon les instructions du système d'automatisation de votre bibliothèque.
7. La prochaine fois que vous sauvegarderez un enregistrement, utilisez le même document dans votre fichier MARC. Lorsque vous êtes invité à remplacer le document, sélectionnez «Oui».

Autres notes La Bibliothèque du Congrès dispose d'un court délai. Si vous laissez une recherche au milieu et revenez cinq minutes plus tard, vous devrez recommencer. Il y a un an, j'ai souvent eu des difficultés à accéder parce que le système était occupé par les utilisateurs. Depuis que la Bibliothèque du Congrès a mis à niveau le système, je n'ai pas eu ce problème.

Instructions Vidéo: How to download MARC records from Al Manhal Platform (Mai 2024).