Accueillir une exposition itinérante

• Avril 27, 2024

Les expositions itinérantes sont merveilleuses car non seulement elles attirent l'attention en tant que quelque chose de «spécial», mais elles donnent également au personnel du musée une pause dans la création et la production d'expositions en interne.

Pour un petit musée, les expositions itinérantes couvrent souvent des sujets qui vont au-delà de ce qui peut être accompli en utilisant votre propre collection permanente. Ils ont un look soigné, propre et professionnel qui peut être difficile à réaliser pour une exposition temporaire interne avec un budget limité.

Voici quelques éléments à considérer avant de réserver une exposition itinérante:

Frais

Soyez réaliste quant au montant que vous «récupérerez» de vos dépenses initiales. Les frais de location d'une exposition itinérante vont de 1 000 $ à 2 000 $ à plus de 100 000 $. Si vous espérez augmenter suffisamment la fréquentation pour payer les frais de location de l'exposition, déterminez le nombre d'entrées dont vous aurez besoin pour atteindre cet objectif. Si vous échouez, commencez à penser aux sponsors! (Voir «Opportunités de parrainage» ci-dessous pour en savoir plus)

N'oubliez pas que l'accueil d'une exposition itinérante comporte des coûts «cachés».

Les frais de location ne sont pas les seuls frais que vous aurez. Sachez que vous devrez également payer les frais de transport aller simple. Habituellement, l'institution hôte paie les frais d'expédition au lieu suivant, ce qui signifie qu'il n'y a aucun frais pour vous les faire expédier.

Certaines sociétés d'expositions itinérantes ont des directives spécifiques sur la façon dont une exposition peut voyager. Par exemple, vous devrez peut-être faire expédier l'exposition «porte-à-porte», ce qui signifie que le tracteur semi-remorque ne peut pas s'arrêter et ramasser d'autres marchandises en cours de route. Ce type d'expédition coûtera plus cher.

Vous devrez peut-être également choisir parmi une liste approuvée de compagnies maritimes spécialisées dans le transport d'œuvres d'art.

Parfois, il existe des options de programmation éducative supplémentaires qui sont facilitées par les créateurs de l'exposition. Vous pouvez avoir accès à des conférenciers invités, mais il y aura des frais supplémentaires pour ceux-ci. Renseignez-vous sur les opportunités et les coûts possibles du programme dès le début du processus afin de pouvoir intégrer ces frais à votre budget. Les coûts du programme peuvent inclure les frais du conférencier lui-même, ainsi que les frais de voyage et d'hébergement.

Défis d'installation

Préparer votre galerie pour une exposition que vous n'avez jamais vue peut être un défi!

Demandez des photos de l'exposition des lieux précédents afin de voir à quoi elle ressemble. Cela vous aidera à décider des couleurs de peinture et peut-être même d'une disposition générale de l'espace.

La qualité des instructions d'installation variera. J'ai installé des expositions itinérantes fournies avec des instructions explicites sur l'endroit où les choses devraient être placées. J'en ai également accueilli certains sans aucune orientation. Accordez-vous suffisamment de temps entre la date d'arrivée et l'ouverture afin de savoir comment installer l'exposition.

Certaines expositions itinérantes nécessitent des rapports d'état détaillés à remplir à l'arrivée, ne sous-estimez donc pas le temps dont vous aurez besoin pour remplir tous les documents. Vous devrez peut-être également remplir un rapport d'état sortant après la fermeture de l'exposition.

Opportunités de parrainage

Bien sûr, les expositions que vous faites régulièrement sont fantastiques, mais parfois les sponsors potentiels sont fous de l'idée d'accueillir une exposition d'un musée plus célèbre, comme le Smithsonian ou la George Eastman House.

Utilisez-le à votre avantage! Demandez des brochures supplémentaires au service des expositions itinérantes à utiliser dans vos paquets de parrainage. Passez en revue le calendrier des voyages et exploitez des faits tels que «la première fois dans notre région» ou «calendrier des tournées limitées» pour exciter les sponsors potentiels.

Examinez tout avec soin

Assurez-vous de savoir ce que vous obtenez lorsque vous signez le contrat et effectuez un dépôt sur votre exposition itinérante. Voici quelques éléments à garder à l'esprit:

· Devrez-vous imprimer quelque chose ou l'exposition comprendra-t-elle des éléments comme des étiquettes d'objets préfabriqués? (Vous devrez prévoir un temps de préparation supplémentaire si vous devez créer des étiquettes vous-même - j'ai été désagréablement surpris à la dernière minute que je devais le faire, donc je le sais toujours à l'avance maintenant.)

· Aurez-vous besoin d'utiliser vos propres murs et étuis mobiles? Ou est-ce que l'exposition comprendra tout ce dont vous avez besoin? (Vous devrez peut-être prévoir de stocker des cas supplémentaires de manière «créative», si votre espace est limité - et qui ne l'est pas?!)

· Comment sont suspendus les composants de l'exposition? Aurez-vous à percer de grands trous dans vos murs pour accueillir des crampons d'une certaine sorte? Ou pourrez-vous utiliser un système de suspension ou d'autres moyens d'installer des pièces encadrées?

· Quelle est la date d'arrivée garantie? (Pour réduire le stress pour vous et votre personnel, prévoyez suffisamment de temps avant de planifier et de promouvoir l'ouverture d'une exposition!)

· Aurez-vous besoin d'approbation pour le matériel promotionnel, comme les cartes postales, les dépliants et les affiches? Par exemple, le Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) exige que les sites hôtes soumettent tous les documents avant la distribution pour approbation. Il existe des logos spécifiques que vous devez utiliser sur tous les matériaux, ainsi que certaines exigences de formulation.

Instructions Vidéo: Exposition itinérante de photographies maritimes au Port de Trois-Rivières - Mauricie 27-07-2017 (Avril 2024).