Comment améliorer votre gestion du temps

• Mai 12, 2024

Vous cherchez à améliorer votre gestion du temps? L'augmentation de votre productivité est-elle une priorité? Chaque fois que les gourous de la gestion du temps parlent d'augmenter votre productivité, cela implique généralement de respecter un horaire et de suivre votre temps. Croyez-le ou non, c'est plus qu'une question d'organisation - c'est aussi la façon dont vous affectez le temps de vos collègues. Avant de commencer un autre journal, il est temps de voir comment la réduction du temps de vos collègues a un effet direct sur votre propre gestion du temps.

Tout commence par arrêter de perdre du temps avec vos collègues. Combien de temps passez-vous à traiter inutilement avec vos collègues? Non, nous ne parlons pas d’être agréable et sociable comme «bonjour» ou «bonne nuit»; nous parlons de véritables pertes de temps qui se transforment en pertes de temps pour vous. Avez-vous vraiment besoin de convoquer une réunion chaque fois qu'un nouveau processus arrive? Vos collègues seraient probablement tout aussi heureux de recevoir un e-mail clair et concis sur le «pourquoi» et le «comment»? Cela leur laisse le temps de digérer l'information et de réfléchir à toutes les questions qu'ils peuvent avoir.

Convoquer des réunions inutiles est souvent une perte de temps. La réunion ne peut durer que trente minutes, mais pensez aux dix ou quinze minutes de préparation avant la main et au temps de déplacement (même si c'est juste au bout du couloir - surtout si c'est dans un autre endroit). Un gaspillage de temps de réunion supplémentaire est le schmoozing obligatoire qui commence et se termine chaque réunion. Les resultats? Cette réunion de trente minutes a maintenant mangé quatre-vingt-dix minutes de votre journée.

Il est tellement plus facile de poser des questions sur une politique ou une procédure. Votre collègue est une excellente source, mais imaginez les possibilités si vous appreniez à utiliser les ressources à votre disposition. Le problème est que vous prenez le temps de la journée de votre collègue pour demander des informations qui sont à portée de main. Rechercher des informations vous-même n'est peut-être pas le chemin le plus facile au début, mais avec le temps, vous trouvez le moyen le plus rapide de trouver les informations vous-même au lieu de perdre du temps au bureau de quelqu'un d'autre / Vous pouvez également trouver d'autres informations intéressantes en cours de route. Vous apprenez également à devenir autosuffisant dans les moments où votre collègue n'est pas seulement un cri. Souvent, nous avons tendance à conserver plus d'informations lorsque nous devons réellement travailler pour les obtenir.

Demandez de l'aide, mais déléguez judicieusement. Il arrive un moment dans la vie de chaque professionnel où il a besoin d'aide. Apprenez à identifier quand l'aide est vraiment nécessaire et quand être en retard est le résultat d'une mauvaise gestion de soi.

Qu'est-ce que la gestion du temps? C’est bien plus qu’apprendre à planifier vos activités. Il s'agit également de faire des choix plus stratégiques dans la façon dont vous effectuez votre travail.

Instructions Vidéo: Comment AMÉLIORER votre gestion du TEMPS ?! - WUC #223 (Mai 2024).