Planification d'une journée d'enrichissement des bénévoles

• Mai 20, 2024

La Journée d'enrichissement des bénévoles peut être l'occasion de réfléchir au succès de l'année écoulée et de planifier l'avenir. Commencez par réfléchir aux types de choses que vous aimeriez que vos bénévoles sachent. Quelles informations pouvez-vous partager avec eux qui leur donneront l'impression de faire partie d'une organisation vitale?

Commencez la journée par un accueil par votre coordonnateur des bénévoles et / ou directeur. Indiquez combien d'heures de bénévolat ont été données au cours de l'année précédente, comment vous avez atteint vos objectifs de collecte de fonds et les faits saillants des programmes, expositions, dons d'artefacts ou événements passés. Vous pouvez même créer un diaporama sur PowerPoint - une image vaut toujours mille mots!

Ensuite, demandez aux membres du personnel de faire de courtes présentations sur leur travail. Même dans un musée de petite ou moyenne taille, les bénévoles sont souvent colombophiles dans leurs départements et peuvent ne pas savoir ce qui se passe dans l'institution. Demandez à chaque chef de département de faire un exposé de 2 à 3 minutes sur les faits saillants de leur région.

Inclure un programme qui plaira à tous les bénévoles. Peut-être voulez-vous parler de la façon dont ils sont les ambassadeurs de votre musée dans la communauté. Invitez un conférencier invité à parler de l'importance du service à la clientèle, surtout si la plupart de vos bénévoles entrent en contact avec le public par l'entremise de votre bureau des admissions, de votre musée ou de vos docents. Présentez un programme sur la préparation aux situations d'urgence, traitant de ce qu'il faut faire lors d'une alerte à une tornade, d'une panne de courant ou d'une alerte à un enfant disparu. Offrez une visite d'une nouvelle exposition ou des zones en coulisses.

Terminez la journée avec des réunions de service. Demandez à vos bénévoles de rencontrer leurs superviseurs pour discuter de tout changement ou de nouvelles spécifiques au département. Les membres du personnel peuvent utiliser ce temps pour répondre aux préoccupations qui ont surgi au cours de l'année.

Fournir des rafraîchissements légers pour améliorer l'expérience du personnel et des bénévoles. Tout le monde se sent plus positif avec une tasse de café et une pâtisserie!

La Journée d'enrichissement des bénévoles est également un merveilleux outil pour recruter de nouveaux bénévoles. Informez les bénévoles potentiels, les stagiaires et le grand public de votre événement et invitez-les à venir en savoir plus sur votre organisation.

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