Stratégies pour désencombrer votre bureau à domicile

• Mai 21, 2024

Que votre bureau à domicile soit une pièce privée, un coin du sous-sol ou simplement un bureau, garder les choses en ordre vous facilitera la vie. La plupart de ces suggestions sont également excellentes pour l'environnement! Voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour faciliter l'organisation de tous les documents que vous devez conserver pour référence future.

Débarrassez-vous du papier supplémentaire

Un moyen simple de réduire le papier que vous devez gérer est de limiter ce qui arrive. Si possible, faites en sorte que vos factures vous parviennent par e-mail. Dès que vous avez le montant de la facture, planifiez le paiement. Construire cette habitude prend du temps, mais réduira considérablement la quantité de dépôt que vous devez faire.

Apprenez à trier le courrier

Si le traitement quotidien du courrier n'est pas une option pour vous, empilez-le dans un panier ou un bac et parcourez-le une fois par semaine.

Organisez trois piles lorsque vous l'ouvrez:

déchiqueter, pour des offres qui ne vous plaisent pas

payer, pour les factures

dossier, à des fins d'assurance ou de fiscalité

lancer, pour le courrier indésirable et les encarts et enveloppes dont vous n'avez pas besoin

Organiser à l'aide de conteneurs

Le papier à déchiqueter doit être placé dans une poubelle ou un panier. Les stylos entrent dans une boîte ou une tasse. Les documents à classer peuvent aller dans un dossier d'attente si vous êtes vraiment à court de temps, mais cela signifie une autre étape de tri. Si possible, déposez dès que vous avez fini de traiter le document.

Étiquetez tout

Le codage couleur est un excellent moyen de garder une trace des documents que vous devez classer, mais l'ajout d'une étiquette réduira la nécessité de mémoriser. Par exemple, si le bleu est destiné aux services bancaires, vous devrez peut-être plusieurs fichiers bleus pour suivre les documents de plusieurs comptes.

Une option d'étiquetage amusante pour les parents occupés est l'ajout d'un cadre vierge pour chaque enfant. Le dernier projet artistique peut être placé dans le cadre tandis que le projet précédent est recyclé.

Utiliser l'espace mural

Si votre espace de bureau est limité, envisagez de monter un bureau flottant ou des étagères au-dessus de votre espace de travail. Trouvez d'abord les bacs que vous souhaitez utiliser pour le classement, puis arrangez les étagères en fonction de vos besoins.

Pensez à ajouter un babillard à votre mur. Le travail artistique de votre enfant peut y monter, ou vous pouvez suivre les factures que vous travaillez dur pour rembourser. Une autre option consiste à utiliser cet espace pour votre tableau de vision. Si vous rêvez d'un voyage, mettez une photo de votre destination sur ce tableau.

Enfin, pensez à ajouter un tableau blanc ou un tableau noir au mur de votre bureau. Ici, vous pouvez vous écrire des notes, partager des citations inspirantes ou simplement jeter des idées à considérer plus tard.

Votre bureau à domicile doit être un lieu de travail, mais vous avez également besoin d'un espace de rêve. En traitant le papier en temps opportun, en gardant l'encombrement sous contrôle et en classant de manière cohérente, vous pouvez créer un bureau qui vous fournira les informations dont vous avez besoin et vous donnera un endroit pour suivre vos objectifs!

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