Une brève introduction au tableau croisé dynamique Excel

• Avril 26, 2024

Les tableaux croisés dynamiques Excel fournissent un outil pour résumer, organiser et analyser des données complexes et répétitives. En utilisant des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez créer des rapports flexibles qui permettent aux utilisateurs d'extraire facilement les vues dont ils ont besoin sans avoir besoin d'un tout nouveau rapport pour chaque mise en page ou sous-ensemble différent.

Une fois que vous avez disposé les données comme vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser et déposer les colonnes et les lignes dans votre tableau récapitulatif pour obtenir exactement l'apparence que vous souhaitez, ou bien vous pouvez faire glisser et déposer dans le concepteur de tableau.

Pour créer un tableau croisé dynamique, vous devez disposer de vos données dans une seule feuille de calcul, disposée avec une ligne par enregistrement de données et une ligne d'en-têtes de colonne uniques en haut, comme vendeur, région, mois, produit, unités vendues. Il ne peut y avoir aucune ligne ou colonne vide dans le tableau, mais certains éléments peuvent être manquants.

Pour créer le tableau croisé dynamique de base, mettez simplement en surbrillance l'intégralité du tableau de données, puis sélectionnez Insérer | Tableau croisé dynamique dans les menus. Choisissez "nouvelle feuille" comme destination, et vous serez redirigé vers la nouvelle feuille avec le concepteur de tableau croisé dynamique affiché. À ce stade, vous verrez une liste des en-têtes de colonne disponibles pour être glissés et déposés dans le tableau croisé dynamique, sous forme de filtres de page, d'en-têtes de colonne ou de ligne, ou d'éléments de données individuels à compter, additionner, faire la moyenne, etc.

Une fois que vous avez décidé d'une disposition de base pour vos données résumées, toutes les modifications que vous apportez au tableau d'origine seront automatiquement reflétées dans le tableau croisé dynamique avec un simple clic droit et "actualiser" sur le tableau (ou utilisez l'actualisation du menu du tableau croisé dynamique) . C'est très pratique pour les scénarios de simulation ou les données source en constante évolution.

Une fois votre mise en page de base sélectionnée, vous pouvez formater les éléments de votre tableau croisé dynamique en utilisant les menus de conception "Tableau croisé dynamique". Si ces menus ne s'affichent pas dans les menus Excel, assurez-vous d'accéder à la page du tableau croisé dynamique et de cliquer quelque part dans le tableau croisé dynamique. Cela fera apparaître les deux menus sous "Outils de tableau croisé dynamique": Options et Conception. Le design consiste principalement à rendre la table "jolie"; il offre une pléthore d'options de couleurs et de rayures, ainsi que des options de sous-total et de totalisation. Le menu Options, quant à lui, est le véritable pouvoir de formatage.

Sous le menu Options et vers la droite, vous verrez le bouton Liste des champs. Si vous cliquez dessus, vous récupérerez votre gestionnaire de mise en page d'origine. Dans le gestionnaire de mise en page, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas à côté de n'importe quel élément de valeur de table, puis choisir "Paramètres de champ de valeur". Cela vous permet de manipuler cet élément particulier en termes de calcul utilisé (somme, nombre, moyenne, etc.) et le format numérique utilisé pour l'afficher.

Si vous souhaitez créer un nouveau champ calculé à partir de certaines de vos données existantes, choisissez "formules" dans le menu Options, puis "Champ calculé". Cela vous permet de créer une différence ou un ratio ou une autre combinaison de deux ou plusieurs champs existants dans votre table, par exemple, la variation en pourcentage des ventes d'un mois à l'autre. Après avoir défini ce champ calculé, vous pouvez le placer et formater dans le tableau comme n'importe quel champ de données source.

Il s'agit d'un très bref aperçu de la puissance des tableaux croisés dynamiques Excel. La chose importante à retenir est que même si cela peut prendre du temps pour obtenir exactement ce que vous voulez, vous pouvez réutiliser la conception du tableau en remplaçant simplement les données source et en actualisant le tableau croisé dynamique. Cela fait que l'effort de conception de table porte ses fruits à long terme.

Instructions Vidéo: Excel réussir ses tableaux (la formation complète) (Avril 2024).