Créer une politique de congé des employés

• Mai 16, 2024

Il n'y a aucune loi qui stipule qu'une entreprise doit fournir des vacances, payées ou non, mais une fois qu'une politique est établie, une entreprise doit s'assurer qu'elle respecte les lois du travail des États ou du gouvernement fédéral sur la façon dont elle gère les indemnités de vacances.

Types de congés

Lorsqu'elles prévoient de payer les congés des employés, les entreprises envisagent de couvrir les vacances, les vacances, les congés de maladie et les congés personnels.

Vacances: Pour la plupart, les jours fériés sont généralement les principaux jours fériés standard communément appelés jours fériés fédéraux. Il y a dix jours fériés fédéraux (Nouvel An, Martin Luther King, Jr. Day, anniversaire de Washington - ou le jour du président, Memorial Day, Independence Day - 4 juillet, fête du Travail, Columbus Day, Veterans Day, Thanksgiving Day et Christmas Day) .

Selon votre entreprise, autoriser tous ces jours de congé ou les jours fériés principaux au moins (jour de l'an, jour du Souvenir, 4 juillet, fête du Travail, action de grâces et Noël), ne nuit pas à votre entreprise. Si vous avez besoin de tout ou partie de votre personnel pour certains jours fériés, pensez à créer des jours flottants (jours que l'employé peut choisir de décoller plus tard).

Congés annuels: Les vacances peuvent être accordées par incréments au cours de chaque période de paie, jusqu'à une semaine par an jusqu'à la prochaine période de temps où l'entreprise veut augmenter le temps gagné par les employés, ou elles peuvent être accordées comme une semaine lorsque la période de probation est en place. Précisez quelle est la période de probation et quand les vacances payées sont disponibles. Indiquez si vous accordez un congé non rémunéré avant la fin de la probation. Généralement, la plupart des entreprises accordent deux semaines après la première année d'emploi et les étapes suivantes au fil du temps, des demi-semaines ou des semaines complètes sont ajoutées.

Congé de maladie et congé personnel: Le temps de maladie et personnel est différent du temps de vacances. Ce n'est pas nécessairement un avantage qui s'accumule. Le temps de maladie peut être un certain nombre de jours pendant lesquels vous autorisez l'employé à partir s'il en a besoin pour maladie. Le temps personnel est quelque chose qui est offert si une entreprise veut qu'une personne prenne un congé pour des affaires personnelles ou une urgence familiale. Un exemple de congés de maladie et personnels pourrait être six jours de maladie et deux ou trois jours personnels.

Temps d'attente

Certaines entreprises ont un délai d'attente avant qu'un employé puisse prendre un congé payé, pendant ce que l'on appelle la période de probation (les premiers mois) ou jusqu'à un an.

Considérations supplémentaires

Temps de vacances inutilisé: Que vous soyez en mesure d'autoriser le report ou que vous souhaitiez limiter le report dépend de la législation du travail de votre État. Il en va de même de la façon dont vous gérez les vacances inutilisées à la résiliation.

La discrimination: En tant que professionnel, informez-vous des lois nationales et fédérales du travail qui s'appliquent à votre entreprise. Assurez-vous que la politique que vous instituez pour vos employés est la même pour tous. Il peut bien sûr y avoir des différences dans la façon dont vous traitez les employés à temps plein, à temps partiel et contractuels.

Instructions Vidéo: PLANNING DE CONGES - Modèle Excel à télécharger (Mai 2024).