Notes collantes du bureau (Outlook)

• Mai 4, 2024

Outlook possède de merveilleuses fonctionnalités pour vous aider à gérer votre charge de travail. Tout le monde utilise des Post-it Notes au travail et autour de votre maison, car vous pouvez les coller n'importe où. Outlook a une réponse informatique à sa fonctionnalité de note. Les utilisateurs se plaignent que bien qu'il existe des utilisations de la fonctionnalité de notes dans Outlook, elles ne sont pas aussi efficaces que la note post-it car vous devez ouvrir Outlook pour les voir et cela demande des efforts. Pas vrai!

Vous pouvez mettre une note Outlook directement sur le bureau de votre ordinateur pour vous aider à vous souvenir de la tâche ou du numéro de téléphone ou de ce que vous devez ramasser pour l'épicerie ce soir avant de rentrer à la maison. Utilisez simplement cette technique simple pour le diffuser. Une fois qu'il est sur votre bureau, Outlook n'a PAS besoin d'être ouvert pour que vous puissiez voir votre petit pense-bête jaune (ou quelle que soit la couleur que vous avez choisie pour les faire).

• Ouvrez Outlook et accédez au composant Notes.
• Créez une nouvelle note en cliquant sur le bouton Nouvelle note de la barre d'outils Outlook.
• Tapez votre note.
• Dimensionnez votre note en étirant les bordures - pour ce faire, survolez le triangle dans le coin inférieur droit de la note jusqu'à ce que vous voyiez une flèche à double pointe. Clic gauche, maintenez la touche de la souris enfoncée et faites glisser en diagonale.
• Fermez votre note en cliquant sur Fermer X dans le coin supérieur droit de la note.
• Réduisez votre fenêtre Outlook à une taille plus petite afin que vous puissiez voir votre bureau et toujours afficher les éléments de notes dans la fenêtre Outlook.
• Cliquez avec le bouton gauche de la souris et, tout en maintenant la touche de la souris enfoncée, faites glisser la note que vous souhaitez placer sur votre bureau hors de la fenêtre Outlook vers la zone Bureau. Vous verrez une ombre de la note avec un petit signe plus indiquant que vous créez une copie de la note. Lâchez la touche de la souris.

Une copie de la note Outlook est désormais visible sur votre bureau. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir Outlook sur votre ordinateur pour que la note du bureau soit visible. Une fois que la note a atteint son objectif, fermez simplement la note sur votre bureau en cliquant sur Fermer X dans le coin supérieur droit de la note. Il disparaîtra du bureau mais restera dans le composant Notes de votre programme Outlook. Si vous n'avez plus besoin de la note, supprimez-la d'Outlook.

Une technique que j'utilise lorsque j'ai besoin de beaucoup de notes à portée de main sur mon bureau et que je veux réduire l'encombrement, je crée un dossier Notes sur mon bureau et je les classe toutes dans le dossier. Lorsque j'ai besoin de regarder mes notes, j'ouvre simplement le dossier pour les voir.

Essayez d'utiliser cette technique la prochaine fois que vous aurez besoin d'un rappel constant.

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