Établir un système de paiement des factures

• Mai 17, 2024

Êtes-vous fatigué de trouver des factures partout dans la maison; sur la table de la cuisine, sur la table de la salle à manger ou sur le manteau du salon? Il n'est vraiment pas surprenant de rencontrer des documents errants dans la maison. La plupart d'entre nous sont tellement inondés de courrier indésirable au quotidien que devoir trier tous ces documents chaque jour peut être une corvée fastidieuse. Plutôt que de simplement jeter les factures sur la table de la cuisine, pour les découvrir quelques jours plus tard sur une étagère du salon, le moment serait peut-être le moment idéal pour enfin mettre en place un système de paiement des factures pour éliminer l'encombrement papier aggravant et s'assurer que vous n'êtes plus jamais en retard avec un autre paiement de facture.

1. Trouvez une place pour vos factures. Vous n'avez pas besoin d'un système de classement élaboré. Tout ce dont vous avez besoin est de 3 dossiers pour faire le travail: un pour vos factures entrantes, un autre pour les factures en attente et un dossier pour les factures payées. Les chemises manille à code couleur ou même unies sont idéales à cet effet.

2. Décidez comment vous souhaitez organiser vos factures entrantes. Vous pouvez organiser vos factures entrantes par date d'échéance, les regrouper par catégorie (par exemple, les services publics) ou dans l'ordre dans lequel vous les saisissez dans votre chéquier ou votre feuille de calcul budgétaire informatisée.

3. Choisissez les jours et l'heure de paiement de vos factures. Cela peut être un matin de semaine ou tard le soir, selon ce qui convient à votre horaire. Être en mesure de respecter un horaire régulier vous aidera à rester organisé et sur la bonne voie. Prévoyez 2 jours par mois pour votre travail payant (par exemple, le 4 et le 18 de chaque mois). Vous voudrez peut-être coordonner votre calendrier de paiement des factures pour accueillir les dépôts directs hebdomadaires ou bimensuels de votre chèque de paie dans votre compte courant afin que vous disposiez de fonds suffisants.

4. Trouvez un espace de travail paisible dans votre maison. Cela peut être la table de la cuisine ou de la salle à manger. Ou, si vous préférez, vous pouvez créer un espace de travail dans une zone inutilisée de votre maison ou transformer une pièce de rechange en bureau à domicile.

5. Obtenez un calendrier distinct pour votre système de paiement de factures. Indiquez la date d'échéance de chaque paiement de facture. Le calendrier doit être visible afin que vous puissiez suivre les dates d'échéance des paiements.

6. Faites le plein d'enveloppes, de timbres et d'autres fournitures de bureau si vous préférez payer vos factures par la poste. Rien n'est plus frustrant que de découvrir après avoir scellé et adressé les enveloppes pour tous vos paiements de factures que vous n'avez plus de timbres.

7. Entrez chaque paiement dans votre chéquier. Passez en revue chaque élément entré pour vous assurer qu'il est correct.

Enfin, notez le numéro de chèque et la date de paiement sur votre rubrique de la facture ou copie de la facture. Si vous le souhaitez, vous pouvez tamponner la facture ou une copie de la facture "payée". Mettez chaque facture ou copie dans votre dossier "factures payées". N'oubliez pas d'inscrire les montants dans votre feuille de calcul budgétaire informatisée ou dans le livre budgétaire du ménage pour suivre les dépenses et les éventuels litiges de paiement de factures. Vous souhaiterez peut-être supprimer les anciennes factures «payées» à la fin de chaque cycle de facturation afin de maintenir le dossier du fichier «factures payées» à jour.

Une fois que vous aurez établi un système de paiement de factures, vous vous rendrez rapidement compte de son utilité pour rationaliser la gestion et la budgétisation des ménages. Un autre avantage incommensurable d'un système de paiement de factures est qu'il libère votre énergie émotionnelle et mentale pour d'autres efforts importants afin que vous n'ayez plus jamais à vous soucier d'une facture en retard ou impayée.


À titre informatif seulement.

Instructions Vidéo: Modèle de facture avec incrémentation automatique du numéro - Docteur Excel (Mai 2024).