Lier des fichiers à Excel

• Mai 8, 2024

Les feuilles de calcul Excel sont extrêmement polyvalentes et peuvent être utilisées pour de nombreuses tâches quotidiennes différentes. Pour un juricomptable, une bonne utilisation des feuilles de calcul dans Excel est indispensable. Je peux créer un hyperlien pour:

· Un fichier existant
· Un nouveau fichier
· Un emplacement dans un classeur
· Un emplacement spécifié dans une page Web
· Une adresse e-mail

La maximisation des capacités d'Excel permet de rationaliser les processus et offre une sécurité supplémentaire à mes informations. L'automatisation d'Excel via l'utilisation d'hyperliens me permet de lier mes informations au dossier dans lequel mes informations sont actuellement enregistrées.

Vous pouvez créer des liens hypertexte dans des classeurs, en utilisant du texte ou des graphiques qui pointent vers des graphiques, des classeurs, des pages Web ou d'autres fichiers.

Travaillons ensemble un exercice simple; grâce à une expérience pratique, notre courbe d'apprentissage est très productive, donc cela en vaut la chandelle. Ouvrez votre application Excel et préparez-vous pour le monde passionnant d'Excel automatisé.

Créer un hyperlien vers un nouveau fichier

1. Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou le graphique que vous souhaitez représenter le lien hypertexte, puis cliquez sur Lien hypertexte dans le menu contextuel.

2. Sous Lien vers, cliquez sur Créer un nouveau document.

3. Tapez un nom pour le nouveau fichier dans la zone Nom du nouveau document. Je mets des fichiers CoffeBreakBlog

4. Pour spécifier un emplacement autre que celui indiqué sous Chemin complet, cliquez sur Modifier, puis sélectionnez l'emplacement souhaité. Cliquez sur OK.

5. Sous Quand modifier, cliquez sur une option pour spécifier si vous souhaitez ouvrir le nouveau fichier pour le modifier maintenant ou ultérieurement.

6. Pour attribuer une astuce à afficher lorsque vous placez le pointeur sur le lien hypertexte, cliquez sur Info-bulle, puis tapez le texte souhaité dans la zone de texte Info-bulle. Cliquez sur OK. Je souhaite conserver dans ce fichier les informations que j'ai rassemblées pour mes articles CoffeBreakBlog afin que ce soit une info-bulle. C'est un endroit parfait pour définir un rappel sur le contenu du lien hypertexte ou des informations que vous trouvez pertinentes. Dans MicroSoft Excel, consultez les figures ci-dessous:



Remarques

· Si vous ne spécifiez pas d'info-bulle, le chemin du nouveau fichier devient l'info-bulle.
· Si vous souhaitez modifier le texte qui représente le lien hypertexte dans votre classeur d'origine, tapez le nouveau texte dans la zone Texte à afficher.
· Le chemin d'accès au nouveau fichier de destination est par défaut relatif à l'emplacement du classeur actif. Vous pouvez spécifier un chemin par défaut différent en définissant une adresse de base de lien hypertexte.

Par défaut, les chemins d'accès non spécifiés aux fichiers de destination de lien hypertexte sont relatifs à l'emplacement du classeur actif. Utilisez cette procédure lorsque vous souhaitez définir un chemin par défaut différent. Chaque fois que vous créez un lien hypertexte vers un fichier à cet emplacement, vous n'aurez qu'à spécifier le nom du fichier, pas le chemin d'accès, dans le

Boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Résumé.
3. Dans la zone Base du lien hypertexte, tapez le chemin que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez remplacer l'adresse de base du lien hypertexte en utilisant l'adresse complète ou absolue du lien hypertexte dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

Créer un lien hypertexte vers un fichier existant

1. Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou le graphique que vous souhaitez représenter le lien hypertexte, puis cliquez sur Lien hypertexte dans le menu contextuel.
2. Sous Lien vers, cliquez sur Fichier ou page Web existant.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes:

Pour sélectionner le fichier dans une liste de fichiers que vous avez récemment utilisés, cliquez sur Fichiers récents, puis sur le fichier auquel vous souhaitez créer un lien.

4. Pour sélectionner le fichier dans une liste de fichiers existants, cliquez sur le bouton Fichier sous Rechercher, puis recherchez et double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez lier.
5. Pour attribuer un conseil à afficher lorsque vous placez le pointeur sur le lien hypertexte, cliquez sur Info-bulle, puis tapez le texte souhaité dans la zone de texte Info-bulle. Cliquez sur OK.

Remarques

o Si vous ne spécifiez pas d'info-bulle, le chemin du fichier lié devient l'info-bulle.
o Si vous souhaitez modifier le texte qui représente le lien hypertexte dans votre classeur d'origine, tapez le nouveau texte dans la zone Texte à afficher.
o Le chemin d'accès au nouveau fichier de destination est par défaut relatif à l'emplacement du classeur actif. Vous pouvez spécifier un chemin par défaut différent en définissant une adresse de base de lien hypertexte.

Il est plus difficile de lire ces instructions que de personnaliser votre feuille de calcul. Impressionnez vos pairs avec un rapport agréable et bien conçu qui relie vos informations, par exemple, aux dernières statistiques du marché.

Instructions Vidéo: Comment consolider plusieurs fichiers en 1 seul sur Excel (Mai 2024).