Rendre le travail multitâche efficace

• Mai 4, 2024

Le multitâche est splendide en théorie: en faisant plusieurs choses à la fois, vous augmentez votre efficacité, utilisez mieux votre temps et faites plus. Dans la pratique, bien sûr, les choses sont rarement aussi roses, et le multitâche peut signifier des tas de tâches à moitié terminées, un sentiment inexact de combien de temps les choses prennent réellement et le sentiment frustrant que vous n'obtenez jamais vraiment beaucoup de travail.

Cette semaine, nous verrons ce que signifie le multitâche, quels peuvent être ses inconvénients et comment le faire fonctionner pour vous s'il est inévitable.

Définition de tâches multiples
Si vous avez déjà parlé au téléphone tout en consultant vos e-mails, en préparant un dîner ou en recherchant quelque chose en ligne, vous avez plusieurs tâches. À sa base, le multitâche implique de faire deux choses indépendantes en même temps; le terme est également utilisé pour signifier le passage entre plusieurs tâches qui ne se produisent pas nécessairement en même temps. Dans une culture qui accorde une valeur immense à l'idée de faire plus en moins de temps, le multitâche est devenu une compétence nécessaire.

Les inconvénients
L'idée de pouvoir accomplir plusieurs tâches en peu de temps - ou de se déplacer sans effort parmi elles - est séduisante. Il est donc décevant de se rendre compte que le multitâche fonctionne rarement comme nous l'espérons. Essayer d'assister à deux tâches indépendantes en même temps ou de passer rapidement de l'une à l'autre signifie que nous n'accordons pas toute notre attention à l'une ou l'autre tâche. Cela peut être au moins agaçant (essayez-vous d'avoir une conversation téléphonique avec quelqu'un qui tape clairement en parlant?) Et contre-productif - sinon carrément destructeur - au pire: pensez à une casserole sans surveillance qui brûle dans le four, un document qui est plein d'erreurs parce qu'il n'a jamais attiré l'attention ou la relecture dont il avait besoin, ou une fusion en milieu de journée après avoir essayé de faire trop de choses.

Dans de nombreux cas, le multitâche est moins efficace et moins efficace que la pratique consistant à effectuer une tâche avant de passer à la suivante. La prochaine fois que vous essayez de jongler avec deux tâches ou plus en même temps, demandez-vous si vous économiserez du temps, du stress et de la frustration en les séparant.

Gérer les tâches multiples inévitables
Dans le monde réel, bien sûr, il est peu probable que vous puissiez éviter complètement le multitâche. Il y aura toujours des moments où deux (ou trois ou plus) choses exigeront votre attention à la fois, et il peut ne pas être possible de suspendre des tâches. Lorsque vous ne pouvez pas éviter le multitâche, utilisez ces trois conseils pour le rendre aussi efficace que possible.

• Fixez un délai. Lorsque vous devez passer d'une tâche à une autre - ou effectuer deux tâches à la fois - donnez-vous un délai pour revenir à la tâche d'origine. Par exemple, si vous recevez un appel téléphonique important alors que vous êtes en train de rédiger une proposition pour un client, faites savoir à l'appelant que vous ne pouvez parler que pendant dix minutes; au bout de dix minutes, mettre fin poliment mais fermement à l'appel, en prévoyant un suivi plus tard si nécessaire.
  
  
• Gardez un œil sur ce que vous faisiez. Avant de détourner votre attention de la tâche sur laquelle vous travailliez avant d'être interrompu, prenez un moment pour noter où vous en étiez, quelle sera votre prochaine étape et où reprendre lorsque vous reviendrez à la tâche. Si vous êtes éloigné de la préparation du dîner par un enfant qui réclame votre attention, par exemple, prenez une seconde pour vous rappeler que vous étiez sur le point de passer à l'étape trois de votre recette; lorsque vous retournerez à la cuisine, vous saurez quelle est la prochaine étape.
  
  
• Utilisez des mesures de stop-loss. À tout le moins, assurez-vous que le multitâche n'annule aucun progrès que vous avez déjà fait. Les mesures de réduction des pertes - éteindre le poêle avant de répondre au téléphone, par exemple, ou enregistrer le document que vous écrivez avant de discuter avec le collègue qui vient dans votre bureau - peuvent vous aider à ne pas vous retrouver plus loin que où tu étais.
  

Dans la mesure du possible, réfléchissez à deux fois au multitâche et envisagez plutôt de vous concentrer sur l'exécution des tâches séquentiellement et séparément; vous pourriez bien en faire plus et ressentir moins de stress au cours du processus. Lorsque vous ne pouvez pas éviter le multitâche, cependant, fixer (et respecter) des limites, garder un œil et mettre en place des mesures de stop loss peut vous aider à faire ce que vous devez faire de manière efficace et efficiente.

Instructions Vidéo: Les Dangers Du Multitâche Et Comment S’en Prévenir (Mai 2024).