Organisez votre bureau pour la productivité

• Mai 12, 2024

Je passe énormément de temps à mon bureau; bien plus que la personne moyenne. Il était une fois que je détestais m'installer pour une autre journée d'écriture et de travail. J'avais un bureau encombré et cela m'empêchait de me concentrer. En fait, je déplaçais souvent mon ordinateur portable vers le comptoir de la cuisine ou la table basse pour échapper au chaos. Bien sûr, je n'ai jamais été aussi productif que je le savais. C'était clairement le cas des enfants du cordonnier n'ayant pas de chaussures. Après tout, je suis un organisateur professionnel, je devrais être la dernière personne à avoir des problèmes d'organisation, non? Faux. J'ai eu des problèmes.

J'avais désespérément besoin d'organiser mon bureau. Je savais que mon bureau encombré m'empêchait d'être aussi productif que je le souhaitais, alors j'ai décidé de planifier une consultation avec moi-même - l'organisateur professionnel Kelly à l'abeille ouvrière Kelly, si vous voulez.

Ce fut un succès - mon moi professionnel a donné à mon travailleur un excellent conseil. Voici les conseils d'organisation de bureau que j'ai utilisés:

Débarrassez-vous de l'excès. Je suis particulier sur les stylos que j'utilise. L'encre doit couler en douceur et être résistante aux taches. Je préfère utiliser un surligneur jaune. Je ne suis pas une fille au crayon. Mais quand j'ai évalué ma cachette, j'ai réalisé que j'avais un excès d'outils d'écriture. La plupart de ces excès étaient des choses que je n'utiliserais jamais - et ne jamais utiliser se traduisent par de l'encombrement. En fin de compte, votre bureau est pour les choses que vous utilisez quotidiennement, tout le reste doit être effacé.

Laissez-vous guider par l'aspect pratique. Oui, je prêche cela, mais je ne le suivais pas. J'aime vraiment les jolies choses, donc à certains endroits, je laissais l'esthétique l'emporter sur l'aspect pratique. Par exemple, j'avais un beau fichier de marche en métal - il avait un beau travail de défilement, mais mes fichiers tombaient toujours parce qu'il était construit pour être beau plutôt qu'utile. J'étais constamment frustré par son manque de qualités, je l'ai donc remplacé par un fichier d'étape en acrylique coloré qui est également incroyablement robuste; il correspond à mes besoins à un tee-shirt.

Rendre facile. C'est la clé pour organiser quoi que ce soit. Si vous utilisez quelque chose tous les jours, il devrait être plus facile d'y accéder que quelque chose que vous n'utilisez que quelques fois par semaine. C'est du bon sens, mais les gens se contentent souvent du statu quo. Je me sens en proie à cela. J'ai négligé de faire quelque chose que je recommande à tous mes clients - évaluer régulièrement votre situation. Ma façon de travailler a changé avec le temps, mais je n'avais pas bougé les choses que j'utilise quotidiennement pour refléter ma nouvelle réalité. Réorganiser les choses pour répondre à mes besoins actuels a changé la donne - j'avais encore une fois le flux. L'objectif est de consacrer le moins possible d'efforts pour mettre la main sur ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Chaos du cordon Nix. N'utilisez pas votre bureau comme station de charge. Tous ces cordons créent une sorte de chaos visuel qui distrait à plusieurs niveaux - défaire les enchevêtrements et vérifier l'état de charge ne sont que deux des distractions. Au lieu de cela, dédiez une surface éloignée de votre bureau à votre station de charge permanente.

Éclaire ceci. Un bon éclairage peut faire toute la différence, ne sous-estimez pas sa puissance. Personnellement, je n'aime pas les choses trop lumineuses, mais je ne veux pas non plus travailler dans le noir. Trouver un bon équilibre est essentiel à ma productivité. J'utilise une simple lampe à col de cygne pour pouvoir concentrer la lumière là où j'en ai besoin. Il a un faible encombrement, donc il prend très peu d'espace de bureau. L'éclairage peut également faire une différence pour votre santé. Par exemple, l'éblouissement peut provoquer une fatigue oculaire et des maux de tête. Parfois, tout ce que vous avez à faire est de changer l'ampoule, quelques watts dans les deux sens peuvent faire toute la différence.

Faites plaisir à vos habitudes. OK, je dois qualifier cela - adonnez-vous à vos bonnes habitudes. En particulier ceux qui soutiennent vos habitudes créatives ou de traitement de l'information. Pour moi, cela signifie garder une pile de fiches blanches à côté de mon ordinateur. Je les utilise pour tout. Griffonner quand je suis au téléphone, faire des listes, réfléchir à des idées ou prendre des notes pendant mes recherches. J'ai un cher ami qui doit avoir son journal ouvert et prêt. J'ai un client qui garde un jeu de cartes sur son bureau. Quelques minutes de mélange l'aident à traiter et à clarifier les idées. De quoi avez-vous besoin à portée de main pour vous sentir complet?


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