Travailler plus intelligemment dans InDesign CS4
En décembre 2007, nous avons publié le premier numéro de Mused, le magazine littéraire de CoffeBreakBlog. En tant que directeur artistique pour un petit magazine de démarrage, l'une de mes tâches consiste à créer la mise en page du texte et des soumissions d'œuvres d'art qui en font chaque numéro. Hier, notre cinquième numéro a été mis en ligne. J'ai utilisé InDesign pour mettre en page les cinq problèmes et j'ai beaucoup appris au cours de la dernière année.

J'ai appris à apprécier les nombreuses fonctionnalités qui font gagner du temps à InDesignR qui aident à automatiser certaines tâches et à en faciliter d'autres. Avec cette nouvelle mise à niveau vers CS4, les nouvelles fonctionnalités rendront cette année encore meilleure pour Mused. Comme avec les autres programmes de Create SuiteR 4, InDesign dispose de la nouvelle interface basée sur des onglets et des outils de la barre d'application. J'aime vraiment cela pour InDesign, surtout quand j'ai besoin de voir le numéro actuel de Mused avec les numéros précédents. Auparavant, je devais ouvrir et fermer à plusieurs reprises chaque fenêtre. Maintenant, avec le nouveau menu Réorganiser les documents, je peux facilement afficher les problèmes dans un arrangement 2-up, 3-up ou autre selon les besoins. Vous remarquerez également qu'InDesign dispose des nouveaux espaces de travail prédéfinis et du Workspace Switcher (bouton Essentials).

L'un des plus gros maux de tête que j'ai lorsque je travaille sur le magazine est le texte en excès et les graphiques à faible résolution. Le nouveau Live Preflight est un excellent outil pour m'aider à garder une trace de ces erreurs. C'est ce petit bouton coloré au bas de l'espace de travail. S'il est vert et indique "Aucune erreur", vous êtes tous définis. Mais dès que vous faites une erreur, le point devient rouge et vous indique le nombre d'erreurs que vous avez dans le document. Double-cliquez sur le point et le panneau de contrôle en amont s'ouvre avec sa liste des erreurs et des suggestions sur la façon de les corriger. Chaque erreur répertoriée est un lien qui vous amène directement à l'endroit du document où l'erreur se produit. J'aurais vraiment pu utiliser cela il y a quelques problèmes, lorsqu'un graphique basse résolution m'a glissé et a presque atteint l'imprimante. Pour ces documents volumineux, vous pouvez personnaliser la plage de pages et le type d'erreurs à surveiller dans le contrôle en amont et l'enregistrer en tant que profil à utiliser par l'ensemble de votre équipe de conception.

Chaque numéro de Mused contient de nombreuses soumissions d'œuvres d'art et leur suivi est une tâche fastidieuse. J'aime vraiment les améliorations apportées au panneau Liens. Il vous donne maintenant une miniature avec le nom du fichier et lorsqu'il y a plusieurs instances du graphique dans le document, il vous donne une liste des pages qui contiennent le graphique. Les icônes du panneau sont destinées aux tâches les plus courantes telles que la mise à jour des liens et la modification des graphiques originaux. Le bas du panneau vous donne des informations sur le graphique telles que l'espace colorimétrique et le profil ICC.

InDesign est devenu plus intelligent avec les guides intelligents, l'espacement intelligent, les dimensions intelligentes et la redistribution de texte intelligente. Cela facilite mon travail lorsque je peaufine la disposition des graphiques et du texte ensemble. Les guides intelligents n'apparaissent que lorsque vous en avez besoin et ils affichent les dimensions, la rotation et la position XY de l'objet actif. Le nombre de contributeurs à Mused augmente avec chaque problème et lorsque je crée la liste des contributeurs, je dois faire correspondre les photos avec le bios. Les aligner ensemble est désormais beaucoup plus facile, en particulier avec le Smart Spacing qui sait intuitivement quand enclencher les cadres graphiques et de texte en place. La redistribution de texte intelligente ajoute et supprime des pages au besoin pendant que je présente la poésie, la fiction, la non-fiction et les pièces de théâtre. Vous aimerez également que vous puissiez maintenant faire pivoter la toile par incréments de 90 degrés.

Dans les cas où vous avez besoin de plusieurs versions de la même publication, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Texte conditionnel pour masquer ou afficher le texte selon les besoins par version. Par exemple, nous avons une version PDF en ligne de Mused qui diffère légèrement du PDF imprimable. J'utilise la fonction de texte conditionnel pour basculer facilement entre les deux versions.

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