AJOUTER et envoyer un e-mail à un professeur d'université

• Mai 17, 2024

Quand j'étais professeur de collège, j'ai rapidement découvert que certains instructeurs de collège étaient bons pour offrir aux étudiants une aide supplémentaire qui n'était pas mentionnée dans le programme. Un élève a toujours commencé chaque cours de mathématiques en échouant aux trois premiers tests. Il obtiendrait un score moyen de quarante pour cent au premier test, ferait mieux au second, et au troisième test, il obtiendrait un score presque réussi. Cela a rendu tout le monde fou! Il étudierait, obtiendrait de l'aide du professeur, suivrait des cours particuliers et travaillerait très, très dur pendant tout le semestre. À l'examen final complet, il obtiendrait un score allant des quatre-vingts pour cent au quatre-vingt-dix pour cent. C'était incroyable à regarder.

De nombreux instructeurs reconnaissent qu'un étudiant peut complètement échouer à un test pour diverses raisons. Certains instructeurs écrivent sur le programme qu'ils abandonneront le score de test le plus bas. D'autres ne sont pas à l'aise de laisser un score, ils remplaceront donc le score le plus bas par le score final à l'examen. Le professeur de mon élève a dit qu'il remplacerait les trois notes d'échec les plus basses par la note finale de l'examen, si elle était supérieure aux notes du test. C'était 97%! Mon élève et moi avons été ravis!

Quand il a vérifié les notes, imaginez la surprise de mon élève de voir qu'il avait un «C» pour le cours. Il a fait le calcul, et sa moyenne pour les tests aurait dû être dans les années 90. Il a appelé et a demandé ce qu'il devait faire. Je lui ai suggéré d'envoyer un e-mail à l'instructeur pour lui expliquer ce dont il se souvenait de l'accord qu'ils avaient conclu. L'instructeur, qui compte plus de 100 élèves, ne s'en souvenait pas. Il a remplacé un score au test, car c'était ce qui était sur le programme, et la note de l'élève est passée à un «B».

Il existe un moyen d'éviter que ce genre d'erreur ne vous arrive. Écrivez un e-mail professionnel après que vous et votre instructeur parlez. Envoyez-le tout de suite, pendant que vous avez tous les deux un souvenir vivant de ce dont vous avez discuté.

Chaque fois que vous prenez des dispositions spéciales avec un instructeur, faites-le par écrit. Il existe un moyen simple de procéder. Envoyez un e-mail à l'instructeur et obtenez les détails de l'arrangement par e-mail. Récapitulez ce dont vous avez parlé. Soyez professionnel dans votre e-mail. Voici un exemple d'e-mail:

(Ligne d'objet - donnez une brève description des notes de l'action-Sandy Lane)

Cher professeur Davidson:

Merci de m'avoir parlé de ma note dans votre classe. J'apprécie le logement que vous m'avez fait. Faire remplacer mes trois notes les plus basses par mon score final à l'examen est plus que généreux de votre part. Merci beaucoup!

Ton élève,
Sandy Lane

Maintenant, s'il y a un écart entre ce qui a été offert et ce dont vous vous souvenez, votre instructeur peut vous envoyer des corrections par courrier électronique. Cet e-mail permet également à l'instructeur de savoir que vous appréciez la gentillesse qu'il a faite pour vous. C'est aussi un moyen de se connecter avec votre instructeur.

Notez qu'il ne s'agit pas d'un e-mail informel. Il y a une ligne d'objet qui identifie ce dont vous avez parlé. Il y a une salutation ou une salutation. Le corps de l'e-mail récapitule ce dont vous avez discuté. Il y a une déclaration finale. La signature vous identifie. Les mots sont complètement épelés. Il a des phrases complètes. Avant d'envoyer un e-mail professionnel, relisez-le. Assurez-vous que c'est une bonne représentation de l'étudiant sérieux que vous êtes. Ensuite, mettez le dur labeur qui est nécessaire pour élever votre note aussi haut que possible. C'est la meilleure façon de remercier votre instructeur!


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