Erreurs et mythes courants en matière de gestion du temps

• Mai 18, 2024

Tout le monde fait des erreurs de gestion du temps. En fait, une grande partie du processus de création de systèmes qui fonctionnent pour vous est un processus d’essai et d’erreur; cependant, si vous pouvez éviter certaines erreurs courantes, vous pourrez rationaliser vos processus et éliminer une grande partie des essais et erreurs. Vous pourrez vous concentrer sur les tâches de création et de croissance de votre entreprise et passer votre journée à faire ce que vous aimez.

Erreur # 1 Ne pas créer un horaire qui fonctionne pour VOUS.

Assurez-vous que, lorsque vous créez votre horaire, vous tenez compte des éléments suivants:

1. Quand êtes-vous le plus productif? Par exemple, êtes-vous mieux en mesure de vous concentrer dès le matin? Le soir après le coucher du soleil? Midi? Quel est votre meilleur moment pour travailler? C'est le moment de planifier les tâches hautement prioritaires ou productrices de bénéfices.

2. Quel est votre horaire familial / personnel? Les parents, les conjoints, les enfants et les engagements extérieurs jouent tous sur votre productivité et votre emploi du temps. Par exemple, si vous faites du bénévolat à l'école de votre enfant tous les vendredis, c'est probablement une bonne idée de garder le vendredi clair et de vous concentrer sur votre entreprise les autres jours de la semaine.

3. Combien voulez-vous travailler chaque jour ou chaque semaine? Vous n'êtes pas obligé de travailler tous les jours de 9 h à 17 h. En fait, si vous voulez travailler deux jours par semaine ou six, tout dépend de vous; cependant, lorsque vous planifiez votre entreprise, gardez à l’esprit vos besoins.

Erreur # 2: ne pas reconnaître les ventouses

Les suceurs de temps sont ces habitudes et tâches qui prennent beaucoup plus de temps que vous ne le pensez. Ils consomment votre journée et avant que vous le sachiez, il est temps de venir chercher vos enfants à l'école ou de préparer le dîner.

Alors… qu'est-ce qui vous empêche d'être productif?

Les drageons de temps communs incluent:

1. Courriel - Essayez d'externaliser et d'automatiser une partie de votre courrier électronique, puis vérifiez-le au plus deux fois par jour. (Les experts recommandent de ne pas vérifier les e-mails le matin. Au lieu de cela, enregistrez-les pour la fin de la journée lorsque vous avez déjà accompli les éléments importants de votre liste de tâches.)

2. Tenue de livres - Externalisez / automatisez ce que vous pouvez, puis réservez du temps chaque semaine ou chaque mois pour faire le reste.

3 · Réseautage social - Soyez discipliné ici. Planifiez votre temps de réseautage social et respectez-le!

4 · Perfectionnisme - Oui, vous pouvez absolument passer beaucoup trop de temps sur un projet. Faites de votre mieux et continuez. Si vous avez du mal avec celui-ci, pensez à vous donner un délai.

5 · Procrastination - Découvrez pourquoi vous procrastinez. C'est généralement un signe que votre système pour tout ce que vous procrastinez ne fonctionne pas. L'automatisation et / ou l'externalisation de cette tâche est souvent un moyen facile de mettre fin à la procrastination pour toujours.

6 · Les tâches ménagères et les courses - Vous pouvez également les sous-traiter. Les femmes de ménage sont idéales pour les propriétaires d'entreprise, et si ce n'est pas dans le budget, pensez à planifier vos courses et vos tâches dans votre journée / semaine. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les tâches les plus importantes et savoir que vous avez du temps pour gérer votre maison plus tard.

7 · Apprentissage, recherche et navigation en ligne - il est facile de passer une journée entière à parcourir les informations sur votre secteur et vous pouvez en apprendre beaucoup; cependant, passer une journée à surfer sur Internet n'est pas productif. Envisagez d'externaliser toute recherche dont vous pourriez avoir besoin. Abonnez-vous aux blogs que vous visitez fréquemment à l'aide d'un lecteur. Ensuite, vous pouvez rester à jour en passant une heure ou deux le week-end ou le soir lorsque vous ne travaillez pas normalement.




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