Création d'un plan de préparation aux situations d'urgence

• Mai 19, 2024

Chaque musée devrait avoir un plan de préparation aux situations d'urgence. Chaque nouveau membre du personnel et volontaire devrait en recevoir une copie. Les séances de formation annuelles sont importantes pour tenir les gens au courant des procédures d'urgence.

Il y a de nombreux ateliers et sessions de conférence auxquels vous pourrez vous renseigner sur les détails de l'élaboration d'un plan de préparation aux situations d'urgence. Ici, je vais décrire les éléments de base du plan de mon musée. (Voir le lien ci-dessous pour un excellent guide pour créer ce type de document)

1. Quelles sont les urgences potentielles?

Dans cette section, nous décrivons les types de situations qui pourraient survenir dans notre musée:

Désastres naturels
inondations, incendie (électrique, broussailles, forêt), tremblement de terre, ouragan, tornade, tempête de vent, blizzard, éruption volcanique, glissement de boue, raz de marée

Catastrophes industrielles
panne de courant, panne d'alimentation en combustible, panne d'alimentation en eau, panne d'égout, explosion, déversement de produit chimique, effondrement structurel, incendie de structure (interne ou externe), accident de centrale nucléaire

Les accidents
conduites de carburant cassées, conduites d'égout ou d'eau cassées, lignes électriques ou téléphoniques tombées en panne, équipement de construction, véhicules à moteur, transport de produits chimiques ou de combustibles, transport de matières nucléaires, armes

Impact humain
vandalisme, manipulation imprudente de la collecte, vol à main armée, vol, incendie criminel, bombardement, menace à la bombe, guerre conventionnelle ou nucléaire, émeutes, troubles civils, attaque terroriste

2. Quels dommages pourraient en résulter?

Ici, nous discutons quelles possibilités pourraient résulter de l'une des catastrophes ci-dessus. Il pourrait y avoir des dommages causés par la fumée et l'eau ou des lignes électriques cassées. Une chose que les gens oublient souvent est la façon dont le personnel gère les artefacts après une catastrophe. Sans une formation appropriée, les PERSONNES peuvent endommager davantage des artefacts qui ont déjà été compromis par la catastrophe elle-même.

3. Lignes directrices générales sur les urgences

Il est important que le personnel sache ce qu'on attend d'eux en cas d'urgence. Tout le monde devrait connaître la disposition du bâtiment, y compris les voies d'évacuation principales et alternatives et les portes de sortie.

Dans notre musée, nous avons mis en place un système d'étiquettes d'urgence. Des cartes représentant chaque emplacement de notre immeuble sont accrochées aux crochets du Front Office. Lors d'une urgence - panne de courant, enfant disparu, sirène tornade, etc. - chaque membre du personnel se présente au Front Office et prend une des cartes. Au dos se trouvent des instructions spécifiques pour évacuer cette zone du bâtiment.

4. Directives d'évacuation

Le personnel doit être conscient qu'il ne doit pas risquer sa propre sécurité pour évacuer les visiteurs. En cas d'urgence grave, attendez que les services d'urgence formés terminent l'évacuation. N'utilisez jamais l'ascenseur en cas d'urgence. Mettre en place un emplacement spécifique pour que le personnel se réunisse à l'extérieur. Quelqu'un devrait être en charge du calendrier principal du personnel pour créer une liste de contrôle et rendre compte de tout le personnel.

5. Ressources

Votre plan de préparation aux situations d'urgence devrait comprendre des ressources pour récupérer les artefacts et des instructions sur la façon de prendre soin de divers matériaux en cas d'urgence. Pour minimiser les dommages supplémentaires, des ateliers réguliers doivent être organisés pour que tout le monde comprenne la meilleure façon de gérer un artefact endommagé.

Les prochains articles discuteront des procédures spécifiques à suivre pour évaluer les dommages à votre collection.

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