Gestion efficace du temps I

• Mai 7, 2024

Nous avons tous le même nombre d'heures dans la journée, mais certaines personnes semblent accomplir beaucoup plus que d'autres pendant ces heures. Comment font-ils? Un plan de gestion du temps efficace est essentiel pour le propriétaire d'une petite entreprise prospère, y compris le chef personnel.

La gestion du temps est un mot à la mode populaire de nos jours. Il y a beaucoup de discussions pour savoir s'il est plus efficace de planifier la journée électroniquement ou sur papier. Peu importe si vous choisissez d'utiliser une mûre, un crayon et un bloc de papier ou quoi que ce soit entre les deux, les mêmes principes s'appliquent. Voici le premier d'un article en deux parties avec quelques étapes à suivre.

La planification est la première étape critique. Vous devez évaluer les tâches à accomplir, le temps requis et la séquence d'événements qui a le plus de sens.

Fais une liste. Les chances de faire avancer les choses sont considérablement réduites s'il n'y a pas de liste écrite. Une simple liste de choses à faire vous aidera à rester sur la bonne voie. Je porte partout un cahier à spirale avec moi pour garder ma liste de choses à faire à portée de main.

Fixer les priorités. Il est important d'établir l'ordre dans lequel les tâches doivent être accomplies. Il est très tentant de parcourir les éléments faciles de la liste «à faire» et de ne jamais terminer les éléments critiques.

Utilisez des blocs de temps. Essayez de vous accorder le temps nécessaire pour accomplir une tâche en un seul bloc de temps ininterrompu. Cela vous rendra beaucoup plus productif, car il vous fait gagner du temps pour revoir où vous vous étiez arrêté et vous remettre à niveau.

Minimisez les interruptions. Vous pouvez laisser le répondeur prendre vos appels téléphoniques si vous travaillez sur une tâche importante. Envisagez de renvoyer tous les appels en une seule fois en fin de matinée et / ou en fin d'après-midi. Il en va de même pour le courrier électronique. Il existe rarement un besoin critique de surveiller en permanence les e-mails entrants. Il est beaucoup plus efficace de désigner un bloc de temps pour vérifier et répondre aux messages.

Dites «non» parfois. Pratiquer l'assertivité. (J'ai vraiment besoin de travailler sur celui-ci moi-même!) Il y a beaucoup de demandes faites sur votre temps. Prenez l'habitude de vous demander si c'est la meilleure utilisation de votre temps et s'il y a quelqu'un d'autre qui pourrait s'acquitter de cette tâche, vous permettant ainsi de vous attaquer à quelque chose de plus productif.

D'autres idées intéressantes suivront dans la partie II de la gestion efficace du temps

Instructions Vidéo: Gestion du temps : les conseils de Jim Rohn (Mai 2024).