Planification d'une réunion de famille

• Mai 13, 2024

Il est à la fois plus facile et plus difficile de rester en contact avec les membres de la famille. Comme les emplois appellent des parents à travers le pays depuis leur «domicile», la distance peut être annulée par les appels longue distance, Skype et d'autres programmes d'appels «George Jetson». Mais voir les membres de la famille face à face est un moment privilégié pour planifier et avoir hâte d'en profiter. F Les réunions de famille sont toujours le meilleur moyen de rattraper son retard, d'échanger des histoires et de faire des câlins d'ours à grand-mère et grand-père! Cela peut sembler une tâche intimidante, mais la planification d'une réunion de famille ne doit pas nécessairement l'être. Avec un peu de prévoyance et une certaine délégation de tâches, réunir tout le monde ressemblera au bon moment que cela devrait être plutôt qu'à la fin d'une tâche longue et ardue.

Planifiez soigneusement la réunion.

Si vous planifiez la réunion pendant des vacances importantes ou au cours du mois où tout le monde prévoit des vacances ailleurs, cela ne réussira pas. Avant de choisir une date, demandez l'avis de chaque famille. Il se peut que tout le monde veuille se réunir pour Noël ou Thanksgiving, mais le début du printemps pourrait être mieux. Vous ne saurez pas si vous ne demandez pas.

Fais une liste

Faites une liste de tout ce que vous aimeriez voir se produire lors de votre réunion. Certaines familles aiment avoir une vente aux enchères silencieuse lors de leurs réunions pour en financer une pour l'année prochaine. D'autres aiment pêcher ou jouer à des jeux ensemble. Voulez-vous un repas-partage ou préférez-vous qu'il soit pris en charge? Cela durera-t-il une seule journée ou tout un week-end? Où allez-vous organiser votre réunion de famille? Lorsque vous commencez à réfléchir, incluez d'autres membres de la famille et commencez à formuler un plan.

Délégué, délégué, délégué!

Essayer de prendre soin de chaque petit détail par vous-même vous faire une épave nerveuse! Attribuez aux membres de la famille des éléments de votre liste ou, si votre famille est assez grande, formez de petits comités pour faire chaque travail. En tant que coordinateur, faites le suivi pour vous assurer qu'il n'y a pas de problème et offrez des conseils au besoin, mais permettez aux autres de vous aider. Ce sera la réunion de tout le monde et pas seulement la vôtre.

Planifiez vos souvenirs.

Une fois qu'un lieu a été choisi et confirmé, recherchez des événements locaux ou des sites d'intérêt susceptibles d'intéresser les membres de la famille. S'il y a un carnaval de chèvre ou un carnaval dans la région, il peut être amusant de prendre tout le clan et d'envahir… ou d'y assister. Les chambres de commerce locales ont des brochures contenant des points d'intérêt, des célébrations et des lieux uniques. Profitez-en et créez des souvenirs spéciaux avec votre famille.

N'organisez pas trop

Une réunion de famille ne devrait pas ressembler à une journée au bureau ou en classe. C'est assez évident, mais certaines familles ont tellement dépassé les horaires des réunions qu'il n'y a pas de temps à visiter. Planifiez du temps libre où les gens peuvent se mêler, jouer à des dominos ou à des jeux de jardin ou faire une sieste!

N'oubliez pas les enfants.

Les enfants d'aujourd'hui ont plus de mal à se divertir que toute autre génération avant eux. Ils dépendent des gadgets électroniques ou de la télévision pour tuer le temps. Au lieu de leur donner un lecteur DVD et une pile de films ou un iPad ou un système de jeu, pourquoi ne pas planifier certaines activités avec eux? Les jeux dont vous vous souvenez de votre enfance, les nouveaux jeux ou activités que vous recherchez en ligne ou les activités qui sont déjà sur votre site permettront aux enfants d'interagir avec les adultes de manière positive et transmettront certains de ces anciens jeux traditionnels au suivant génération. Faites en sorte que les jeux qu'ils apprécient soient disponibles pour leur «temps libre» et, bien sûr, accordez-leur un temps limité avec leurs gadgets. (Assurez-vous simplement que cela ne prend pas toute la réunion!)

Allez avec le courant.

Il n’existe pas de famille parfaite, ni de réunion de famille parfaite. Si quelque chose tourne mal, ne paniquez pas. Les plans peuvent changer, les activités vont et viennent, mais ces gens seront votre famille pendant longtemps. N'insistez pas (ou ne créez pas de stress) sur un calendrier.

Faire un album de mémoire.

Une fois que vous avez réuni tout le monde, assurez-vous qu'il est enregistré pour la prospérité de la famille! Vous pouvez soit demander à tout le monde de télécharger leurs photos vers un endroit comme Flickr! Ou Shutterbug, ou vous pouvez acheter une douzaine de caméras jetables et les laisser traîner pour que tout le monde puisse les utiliser. Ayez un panier à disposition pour déposer les caméras une fois qu'elles ont été utilisées et développer le film vous-même. (C'est là qu'une vente aux enchères silencieuse est utile!) Téléchargez les photos et demandez aux gens de s'identifier et de savoir ce qui se passe dans chaque image. Créez un album photo en ligne où tout le monde peut en profiter.

Faites un livre d'histoire familiale.

Les histoires familiales étaient auparavant conservées dans une Bible et transmises de bouche à oreille. Fournir aux proches des moyens d'enregistrer les événements spéciaux qui se sont produits au cours des dernières années. Dans un autre endroit, préparez du papier et des stylos pour enregistrer toute histoire dont ils se souviennent avoir entendu des grands-parents, des arrière-grands-parents ou d'autres sources. Bien que ces histoires ne soient pas toujours entièrement exactes, elles fourniront un portrait de votre famille à travers les âges.

Attribuez le nettoyage.

À la fin de la réunion, assurez-vous que tout le monde aide à nettoyer. Il ne sert à rien de passer un bon moment en famille et de s'épuiser à nettoyer pour tout le monde. Beaucoup de gens font de gros dégâts, mais beaucoup de mains font un travail léger.

Plan pour l'année prochaine.

Enfin, alors que tout le monde est déjà ensemble, commencez à planifier les prochaines retrouvailles. Fournissez des cahiers à spirale pour la saisie. Vous pouvez écrire des questions en haut de chaque page et permettre aux proches de répondre, puis recueillir les informations et commencer à faire des plans. Vous pouvez être plus à l'aise avec une grande réunion de famille où ils peuvent répondre et réfléchir en groupe. Évitez de le remettre à plus tard - vous n'aurez peut-être plus jamais cette chance!

Instructions Vidéo: Planifier une réunion dans Microsoft Teams - Office 365 (Mai 2024).