Avis écrit préalable

• Mai 3, 2024

L'avis écrit préalable est un document extrêmement important - mais souvent sous-utilisé - dans le processus d'éducation spécialisée. Dans le domaine de l'éducation spéciale, l'avis écrit préalable est un outil pour obtenir des choses par écrit. Un outil essentiel pour les parents et les écoles, une certaine confusion subsiste quant au moment, pourquoi et comment l'utiliser.

Qu'Est-ce que c'est?

L'avis écrit préalable est une garantie prévue par la Loi sur l'éducation des personnes handicapées en vertu de 34 CFR Sec. 300.503. Il doit comprendre:

• une description de toute action que le district scolaire propose ou refuse de prendre
• une explication de pourquoi
• un résumé des évaluations, des évaluations et des dossiers référencés ou proposés pour prendre leur décision
• une liste de toutes les alternatives envisagées et les raisons pour lesquelles elles ont été rejetées
• une description des raisons générales pour lesquelles l'action répertoriée est proposée ou refusée

Quand est-il utilisé?

L'avis écrit préalable doit être remis aux parents dans un délai «raisonnable» avant d'apporter des modifications importantes aux services d'éducation spécialisée et aux soutiens dont bénéficie un enfant. Il peut être donné lors d'une réunion du PEI ou à tout moment de l'année. S'il n'est pas donné lors d'une réunion du PEI, il précède généralement le rassemblement de l'équipe pour revoir le PEI et éventuellement le modifier.

Exemples d'actions proposées / refusées:

• évaluer un élève en éducation spécialisée
• changer la catégorie d'admissibilité d'un étudiant
• fournir des services prolongés pendant l'année scolaire
• sortie d’un élève de l’éducation spéciale
• changer le placement scolaire de l'élève
• changer la durée pendant laquelle un étudiant reçoit une thérapie physique / de la parole / de l'ergothérapie
• effectuer une évaluation pédagogique indépendante aux frais de l'État

Pourquoi est-il utilisé?

Clair et simple, l'avis écrit préalable permet d'assurer une communication, une prise de décision et une responsabilisation appropriées. Les parents doivent demander un PWN lors d'une réunion IEP s'ils ont demandé une certaine action, que l'école l'accepte verbalement ou non. Si l'équipe est d'accord, alors il y aura une justification écrite appropriée pour l'action qu'elle propose de prendre. Le personnel du district peut utiliser cette documentation pour allouer les ressources nécessaires à la mise en œuvre de l'action. Inversement, s'il y a une mauvaise justification de l'action, le personnel du district peut évaluer davantage l'action pour déterminer si elle est appropriée. Si l'école refuse une action particulière, les parents auront ce refus par écrit et pourront passer à l'étape suivante du processus de règlement des différends.

L'avis écrit préalable est une garantie très importante et extrêmement utile pour aider l'équipe du PEI à prendre les décisions appropriées concernant les services et soutiens à l'enfance en difficulté. Travailler ensemble pour examiner les avantages et les inconvénients d'une action donnée est une stratégie courante. La clé est de se rappeler que l'avis écrit préalable existe en tant que ressource, qu'il est requis par IDEA, et que parfois il doit être demandé par les parents afin d'être inclus dans le processus IEP.

Pour plus d'informations sur l'avis écrit préalable, veuillez consulter les liens sur la page d'accueil.

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