Un moyen rapide de réduire l'encombrement du courrier

• Mai 5, 2024

Rappelez-vous quand le courrier semblait amusant? Un facteur à la porte aurait pu signifier une carte postale d'un ami, une carte d'anniversaire spéciale, un paquet ou un nouveau magazine à lire. C'étaient les jours! Aujourd'hui, si vous êtes comme la plupart d'entre nous, ce qui frappe votre boîte aux lettres inspire des gémissements ou des soupirs frustrés beaucoup plus souvent que des cris de joie.

Le courrier a tendance à être l'un des plus gros maux de tête d'organisation dont mes clients se plaignent. Et pas étonnant: que cela vous plaise ou non, plus de courrier arrive presque tous les jours, et rester au top prend du temps et des efforts. Bien que je n'ai pas de solution magique pour faire disparaître le courrier (sans conséquences négatives), j'ai un moyen de réduire la quantité de courrier qui vous reste d'ici la fin de la semaine. Lisez la suite pour plus de détails.

Le blé et la balle
Voici ce dont vous avez besoin pour cet exercice: une pile de courrier. Un bac de recyclage. Un déchiqueteur (ou un tas de déchiquetage désigné). Quelques trombones. Peut-être un coupe-papier si, comme moi, vous êtes enclin aux coupures de papier. Et environ 60 secondes.

Voici votre mission: recycler ou déchiqueter tout de votre pile de courrier dont vous n'avez clairement pas besoin. Vous n'êtes pas obligé d'agir sur le courrier (en payant des factures, par exemple, ou en répondant à de la correspondance). Vous n'avez pas besoin de lire des magazines ou des newsletters. Tout ce que vous avez à faire est de vous débarrasser de ce qui est évidemment jetable.

Voici comment cela fonctionne: commencez par tout ce qui se trouve au-dessus de la pile. S'il s'agit d'une enveloppe, ouvrez-la. Faites une analyse rapide, retirez tout ce dont vous n'avez clairement pas besoin, recyclez / déchiquetez et mettez de côté tout ce que vous voulez ou devez conserver. Par exemple, si vous ouvrez une facture, retirez les encarts et recyclez-les. Si la facture est celle que vous payez en ligne, recyclez également l'enveloppe de retour. Remettez la facture dans son enveloppe ou recyclez cette enveloppe également et utilisez un trombone pour maintenir la facture ensemble. Mettez le projet de loi dans une pile et passez à la prochaine pièce de courrier.

N'oubliez pas que votre objectif principal n'est pas de vous occuper de tout ce que vous devez faire avec votre courrier immédiatement; c'est pour se débarrasser de ce qui est évidemment jetable. Qu'est-ce qui rentre dans cette catégorie?

• Encarts de facture et de relevé de compte bancaire (tels que des nouvelles de votre société de services publics)
  
• Enveloppes externes pour les factures (sauf si vous les utilisez pour contenir des factures en attente de paiement)
  
• Circulaires pour les magasins où vous n'achetez pas
  
• Demandes de dons d'organisations que vous ne souhaitez pas soutenir
  
• Carte de crédit indésirable, refinancement hypothécaire et autres offres financières (assurez-vous de les déchiqueter)
  
• Magazines, catalogues et newsletters que vous n'avez pas l'intention de lire
  

L'élimination de ces éléments prend très peu de temps et peut réduire considérablement votre volume de courrier. (Certains de mes clients peuvent se débarrasser de 50% ou plus lorsque nous faisons cet exercice.)

Oui oui. Je sais.
Donc, OK: je sais qu'au moment où le courrier arrive, ou au moment où vous arrivez à la maison dans la pile de courrier qui s'affiche, vous avez déjà eu une journée complète. Il peut y avoir un animal de compagnie ou deux, un enfant ou deux, ou une combinaison de ceux-ci, qui réclament votre attention. Vous pourriez avoir une préparation de repas sur le cerveau. Peut-être que vous essayez de vous débarrasser d'une journée de travail stressante. Je sais qu'il y a de nombreuses raisons pour lesquelles ce n'est pas nécessairement un jeu d'enfant de consulter immédiatement le courrier de la journée.

Si vous êtes vraiment submergé dès que vous franchissez la porte, ne vous inquiétez pas de faire le courrier immédiatement. Concentrez-vous plutôt sur ce que vous devez faire pour vous garder, vous et votre famille, sains d'esprit. Mais faites un effort concerté pour prendre la minute - et je veux dire littéralement 60 secondes - pour faire un tri rapide du courrier avant de frapper le foin. C'est comme prendre une multivitamine chaque jour: bien sûr, c'est autre chose à ajouter à votre liste de choses à faire, mais cela prend si peu de temps et le paiement en vaut vraiment la peine. À la fin de la semaine, vous aurez à gérer une pile de courrier beaucoup plus facile à gérer, et en fait, la travailler sera plus facile.

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