Planification en cas de catastrophe pour les petites entreprises

• Avril 29, 2024

Ouragans, tornades, blizzards, inondations, terrorisme, virus informatiques, vols, incendies, tremblements de terre ou maladies - la liste des catastrophes possibles qui pourraient affecter votre petite entreprise ne cesse de s'allonger. Êtes-vous prêt pour les situations d'urgence? Avez-vous des plans d'urgence en place?

Comme le disent les Boy-scouts, "Soyez prêts." La création de plans d'urgence pour votre entreprise peut vous donner la tranquillité d'esprit et augmenter vos chances de récupération après une catastrophe.

Voici quelques éléments à considérer lors de votre processus de planification en cas de catastrophe:

1 - Sauvegardez vos données. Créez un plan pour sauvegarder régulièrement vos données et protéger la sauvegarde. Le stockage hors site est une solution. Des services de sauvegarde à distance en ligne sont également disponibles dès maintenant. Incluez vos budgets, plans d'affaires, liste de clients, registres des ventes, registres fiscaux, informations sur les assurances, informations bancaires et bancaires, numéros de compte - tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Conservez les documents importants dans un coffre-fort et des copies dans un autre endroit sûr.

2 - Considérez les risques probables. Quelles catastrophes naturelles sont susceptibles de se produire dans votre région? Si vous êtes situé dans une plaine inondable, vous avez besoin d'une assurance contre les inondations. Si vous vous trouvez dans une zone à forte criminalité, vous avez besoin de précautions de sécurité supplémentaires. Réfléchir à d'éventuels «scénarios les plus défavorables» peut vous aider à résoudre adéquatement ces problèmes à l'avance.

3 - Rencontrez votre représentant en assurance et demandez précisément ce que vous offre votre couverture. Beaucoup de gens supposent qu’ils ont une certaine couverture alors qu’en fait ce n’est pas le cas. Assurez-vous de comprendre exactement ce que couvre votre police et assurez-vous que vos risques réels sont inclus.

4 - Informations de contact: Tenez des registres à jour pour contacter les clients, les fournisseurs, les employés, les concurrents, les entreprises voisines et les responsables locaux. Vous souhaitez inclure ces informations dans vos données de sauvegarde et vous assurer que vous pouvez y accéder.

5 - Stratégies: déterminez comment vous accéderez à vos dossiers, qui vous appellerez et ce que vous devrez faire en premier. Écris le! La durée de votre plan dépendra bien sûr de la complexité de votre entreprise particulière.

6 - Revoir annuellement, ou plus souvent si nécessaire. Les situations changent et vous devez vous assurer que votre plan reste à jour.

7 - Renseignez-vous sur les catastrophes. Connaissez-vous les procédures de sécurité de base en cas d'incendie, de tremblement de terre, de tornade, d'inondation ou d'autres situations d'urgence? Affichez-les dans votre entreprise, enseignez aux employés et effectuez des exercices.

8 - Fournitures de secours: Des trousses de premiers secours et des extincteurs sont nécessaires pour tout le monde. Vous pouvez créer votre propre kit d'approvisionnement en cas de catastrophe adapté à votre situation et à votre emplacement particuliers.

Pour vous aider dans votre planification en cas de catastrophe, voici quelques excellentes ressources en ligne:

Open for Business Il s'agit d'un guide très complet, complet avec des formulaires téléchargeables, disponible ici en format pdf.

Guide d'urgence FEMA Agence fédérale de gestion des urgences - les professionnels des catastrophes!

La Croix-Rouge américaine dispose d'informations sur la planification des catastrophes sur son site Web.

Instructions Vidéo: Objectifs stratégiques de la FAO (Avril 2024).