3 façons de minimiser les distractions

• Mai 16, 2024

Chaque jour, nous sommes confrontés à des dizaines de distractions potentielles, des appels téléphoniques aux e-mails en passant par les interruptions des autres. Ces distractions peuvent rendre difficile (voire parfois presque impossible) de faire avancer les choses. La bonne nouvelle est que les distractions n'ont pas à prendre le dessus sur votre journée; avec quelques stratégies solides, vous pouvez garder le contrôle de votre temps et augmenter votre efficacité. Voici trois de mes façons préférées de minimiser les distractions.

# 1: Limitez les avis audio et visuels
Les outils et la technologie qui font partie de notre vie quotidienne sont conçus pour nous tenir en alerte. Les téléphones sonnent pour signaler les appels entrants; des programmes de messagerie électronique affichent et affichent des icônes miniatures d'enveloppes pour nous informer des messages que nous avons reçus; Les PDA tintent pour nous rappeler les tâches que nous sommes censés accomplir.

Bien que ces avis puissent être utiles dans certaines situations, dans de nombreux cas, ils ne font que nous distraire de ce dont nous avons vraiment besoin ou sur lesquels nous voulons nous concentrer. Limiter ces alertes vous permettra de garder votre attention sur une tâche spécifique jusqu'à ce que vous soyez prêt à passer à autre chose. Pour commencer, essayez de désactiver les notifications audio et visuelles de votre programme de messagerie. Votre programme collectera toujours de nouveaux messages au fur et à mesure qu'ils arrivent, mais il ne vous en alertera pas constamment, détournant votre attention de ce que vous faites chaque fois qu'un e-mail arrive.

Vous pouvez également essayer de désactiver la sonnerie de votre téléphone (qu'il s'agisse d'une ligne fixe ou d'un téléphone portable) lorsque vous devez vous concentrer sur des tâches spécifiques. Une autre option consiste à acheminer les appels directement vers la messagerie vocale afin que vous puissiez travailler sans interruption jusqu'à ce que vous soyez prêt à répondre aux appels ou à les renvoyer.

# 2: Éloignez-vous des distractions
Cela nous arrive à tous: lorsque nous sommes confrontés à une tâche qui est particulièrement importante - et peut-être un peu intimidante ou un peu écrasante - il devient soudainement essentiel que nous tournions notre attention vers des choses qui ne méritent vraiment pas notre temps ou effort à ce point particulier. Vous avez un rapport important à rédiger pour le travail? Il est certainement temps de vider votre stylo et de créer de nouvelles étiquettes pour vos dossiers. Besoin de vous attaquer à la préparation de vos impôts à la maison? Cela fait longtemps que vous n'avez pas épousseté sous le lit dans la chambre d'amis, et il n'y a pas de temps comme le présent pour y remédier.

Le fait est que lorsque nous sommes confrontés à des tâches qui nécessitent beaucoup de nous, c'est la nature humaine de rechercher des tâches plus petites et plus faciles à gérer que nous sommes sûrs que nous pouvons gérer et qui apporteront un sentiment d'accomplissement. Dans des moments comme ceux-ci, il peut être utile de vous retirer physiquement des tâches qui pourraient vous distraire de ce qui doit vraiment être fait. Si possible, quittez votre domicile ou votre espace de travail lorsque vous devez vous consacrer à quelque chose de critique, ou si vous voulez juste un temps de travail concentré et ininterrompu. À la maison, rendez-vous dans une bibliothèque ou un café; au travail, essayez une salle de conférence ou un bureau vacant. Vous bénéficierez à la fois du dépaysement et de l'éloignement des autres tâches moins importantes qui vous appellent.

# 3: Faites des plans précis pour le suivi d'autres tâches
L'une des plus grandes causes de distractions est l'intrusion d'autres tâches dans ce que nous préférerions consacrer à une tâche particulière. En faisant votre lit, vous pourriez vous rendre compte que vous avez oublié de transférer le linge dans le sèche-linge. Au milieu de la rédaction d'un e-mail important au travail, vous pourriez avoir un flux constant de collègues frappant à votre porte pour demander votre aide ou votre contribution. Dans les deux cas, la tendance est d'arrêter de travailler sur la tâche à accomplir et de tourner votre attention vers la tâche qui vous interrompt, souvent parce que vous craignez que si vous ne vous occupez pas de la tâche d'interruption maintenant, elle ne se fasse pas.

Bien sûr, il y a des chances que cette chaîne d'action vous laisse un lit à moitié fait et une lessive à moitié terminée, ou avec votre e-mail important incomplet et non envoyé et votre attention partagée entre plusieurs collègues et leurs demandes.

La clé pour surmonter ce barrage routier est de faire des plans précis pour le suivi de l'interruption des tâches après avoir terminé la tâche en cours. Par exemple, lorsque vous travaillez à la maison, gardez un morceau de papier scapulaire avec vous et utilisez-le pour répertorier les tâches auxquelles vous pensez ou dont vous vous souvenez pendant que vous travaillez. Lorsque vous avez terminé une tâche complètement, reportez-vous à votre liste et passez à l'élément suivant. Si vous avez besoin de temps ininterrompu au travail, fermez la porte de votre bureau (ou placez une chaise devant l'entrée de votre cabine) et postez une note indiquant que vous travaillez sur quelque chose d'important et demandez à toute personne qui a besoin de vous de revenir à une heure précise. temps ou vous soumettre une demande par e-mail. Et puis, bien sûr, faites de votre mieux pour être disponible lorsque vous le dites et pour répondre rapidement aux messages électroniques.

Les distractions peuvent être inévitables, mais elles n'ont pas besoin de plonger votre journée dans le chaos. Utilisez ces trois tactiques pour limiter l'impact des distractions sur votre vie et pour garder le contrôle de votre horaire quotidien et de votre liste de tâches.

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