Au travail - Gérez ces interruptions

• Avril 29, 2024

De nombreux employés ont du mal à faire leur travail en raison d'interruptions constantes tout au long de la journée. Lorsque vous respectez les délais, les interruptions peuvent signifier le succès ou l'échec. Si vous avez simplement besoin de classer cette pile de papier qui se trouve sur votre bureau depuis des semaines, ou si vous devez préparer votre calendrier, les interruptions sont carrément ennuyeuses. Mais que pouvez-vous faire, comment gérez-vous ces interruptions amicales? Si vous êtes constamment barré par des interruptions, voici quelques idées pour garder votre temps pour vous au bureau.

• N'intervenez pas. Lorsque le bavardage au bureau démarre autour de votre cabine, vous pourriez être tenté de vous amuser. Mais respirez profondément et réfléchissez avant de le faire. Vous pouvez vous impliquer dans une fête amusante qui prend de plus en plus de temps. Pouvez-vous vous le permettre? Il est peut-être préférable pour vous de mettre vos écouteurs et de continuer à vous débrancher pour accomplir votre tâche. Vous ne voulez pas être antisocial, mais si vous avez du travail à faire, faites-le. Si vous décidez de vous joindre à la conversation, éloignez-vous de votre bureau pour le faire. De cette façon, vous pouvez retourner dans votre espace et continuer à travailler.
  
  
• Apprenez à vous séparer et à mettre fin à la conversation. Si vous êtes impliqué dans une conversation avec quelqu'un que vous devez mettre fin, essayez de refléter ce que la personne vient de dire, puis changez de sujet. La mise en miroir vous permet d'éviter de paraître grossier. Par exemple, si quelqu'un parle de la grande nouvelle machine à micro-ondes dans la cuisine de bureau, vous pouvez dire: "Oui, c'est une excellente micro-ondes. Soit dit en passant, je commence tout juste à travailler sur le fichier Johnson, avez-vous quelque chose vous devez ajouter. " Cette tactique guidera la conversation au travail et indiquera à la personne que vous passez à autre chose.
  
  
• Ne rendez pas votre espace trop accueillant. À moins que vous ayez une réunion dans votre cabine, vous n'avez probablement pas besoin d'installer une chaise confortable. C'est une invitation ouverte à discuter.
  
  
• Continuez à marcher. Cela vous semble-t-il étrange? Si vous avez déjà été arrêté par deux ou trois personnes alors que vous entrez dans votre bureau, vous avez peut-être déjà appris qu'il est préférable de continuer à marcher après avoir dit bonjour à vos collègues. Faites particulièrement attention à ceux qui arrivent beaucoup plus tôt que vous, ils attendent peut-être que quelqu'un leur parle. Lorsque cela se produit, faites savoir à la personne que vous parlerez après avoir rangé votre mallette, votre sac à main, etc., dites que vous l'appellerez dans quelques instants ou quelque chose de similaire. Ne permettez pas aux gens de commencer votre journée du mauvais côté, sauf en cas d'urgence.
  
  
• Si vous avez un bureau, fermez votre porte. Une porte fermée montre que vous êtes occupé. Ne vous sentez pas coupable de faire cela, c'est votre espace et votre temps.
  

Faites preuve de bon jugement:

• Seriez-vous mieux sans cette chaise supplémentaire? Demandez-vous pourquoi vous avez une chaise dans votre espace, est-ce vraiment nécessaire?
  
  
• Devez-vous garder ce bol de bonbons invitant sur votre bureau? S'il invite les invités et les bavardages, mettez les bonbons dans le tiroir de votre bureau.
  
  
• Serait-il préférable de simplement répondre «oui» ou «non» lorsque quelqu'un vous pose une question qui ne nécessite qu'une réponse «oui» ou «non»? Si vous pouvez répondre par oui ou non, au lieu de faire des commentaires ou des conseils, faites-le.
  

Utiliser un peu de bon sens et beaucoup de maîtrise de soi vous donnera quelques minutes supplémentaires précieuses au bureau chaque jour.


Si votre patron ne l'achète pas pour vous, achetez-le pour vous-même. La connaissance, c'est le pouvoir.

Instructions Vidéo: Comment gérer les interruptions et rester concentré sur ce que tu dois faire ? (Avril 2024).