Plus d'astuces de liste de tâches

• Mai 6, 2024

Travaillez-vous sur un projet avec beaucoup de pièces mobiles dont vous avez besoin de suivre? Ce n'est pas assez compliqué pour Microsoft Project, mais pas assez simple pour compter sur votre mémoire, alors que faites-vous?

Je suis dans cette situation en ce moment. En tant que rédacteur temporaire pour un magazine, je dois garder beaucoup de boules en l'air en même temps et je dois être en mesure de rendre compte de mes progrès à tout moment. J'ai donc trouvé une solution. Je l'appelle la «Liste des tâches du rapport de situation». Voici comment ça fonctionne.

1) J'ai créé un document Word et je l'ai nommé quelque chose comme «Agenda for ________» Project. Dans mon cas, c'était un numéro de magazine.

2) En haut du document, j'ai créé une rubrique générale «À faire» énumérant tout ce que je devais faire pour le projet, et je veux dire TOUT, c'est-à-dire appeler le créateur de vêtements au sujet des vêtements pour une séance photo, créer un document de suivi éditorial, appeler les sources des articles que j'étais responsable de la rédaction, etc. Cela s'appelle également la «liste principale» où vous listez tout ce qui doit être fait.

3) Ensuite, j'ai sauté quelques lignes dans le document et j'ai créé une autre rubrique "Terminé pour le 11 décembre" (la date de ce jour). J'ai sauté plus d'espaces et créé une autre rubrique «À faire pour le 11 décembre». Ensuite, j'ai déplacé des éléments de la liste principale en haut de la page et les ai placés sous la rubrique «À faire pour le 11 décembre».

4) Au fur et à mesure que je terminais les tâches «À faire pour le 11 décembre», je les ai déplacées vers la section «Compétition pour le 11 décembre».

5) À la fin de la journée, j'ai créé une nouvelle section «À faire pour le 12 décembre». J'ai coupé et collé des trucs pour le 11 décembre auxquels je n'ai pas pu accéder ainsi que d'autres éléments de la liste principale sur lesquels je devais travailler. En quelques jours, j'avais déplacé tous les éléments de la liste principale du haut de la page.

Voici à quoi ressemble la liste des tâches du rapport d’état pendant qu’elle est en cours. Ceci est un extrait abrégé d'une liste que j'utilise en ce moment.

Terminer 12/16: Table des matières (accepter l'article que j'ai besoin de relire) Suivi avec les écrivains; Rencontre avec le concepteur Web; retourner un e-mail sur le blog.

To Do 12/16: Ajoutez des citations de Discipline from Birth to Three book à l'article; Modifier l'article sur les soins de la peau

To Do 12/17: Répondez à evite; allez sur meetings.com; examiner les notes de réunion; interroger Michelle sur les matériaux pour la proposition de santé; continuez à lire le dernier numéro; e-mail source re: entretien.

À faire: 12/20 - mettre à jour Twitter; suivi avec des vêtements pour la photo

À faire: 12/29 — Dîner des Fêtes; Suivi avec la source de l'article sur les styles parentaux.

Notez qu'il y a un écart entre le 17/12 et le 20/12 car il n'y a pas de dates d'échéance strictes et rapides, mais ces jours seront remplis au fur et à mesure que je poursuivrai le projet, que je crée des listes de tâches et que je déplace ces éléments vers la fin répertorier les sections. La liste des rapports d'étape à faire est un document dynamique qui évolue.

De plus, ce que j'aime dans la liste des tâches du rapport d'état, c'est qu'elle fournit un récit de ce que j'ai fait pour ce projet. L'exemple que j'ai fourni ci-dessus est abrégé, mais dans le vrai document, je suis aussi descriptif que possible de ce que j'ai fait.

La dernière fois que j'ai travaillé sur un projet de montage similaire à plusieurs facettes, je l'ai en quelque sorte embrouillé. Maintenant, je peux réellement examiner «Le rapport d'étape à faire» une fois que le projet a été mis au lit et formuler un processus. Savoir comment vous avez fait quelque chose, créer un processus et le répéter encore et encore est l'une des clés du succès.

Instructions Vidéo: TO-DO Liste : Comment bien utiliser une liste de tâches. (Mai 2024).