MS Office - Peignez vos documents avec le peintre de format

• Mai 18, 2024

La suite MS Office a une fonctionnalité peu utilisée qui peut être un gain de temps significatif. Il s'appelle Format Painter et se trouve dans la barre d'outils standard. L'icône ressemble à un pinceau et se trouve à gauche du bouton Annuler. Vous pouvez utiliser le peintre de format pour copier et coller des formats. Il est disponible dans tous les programmes MS Office, y compris Visio et Project.

Dans Word, sélectionnez d'abord le texte avec la mise en forme que vous souhaitez copier et cliquez sur l'icône Format Painter. Le pointeur de la souris ressemblera à un petit pinceau. Sélectionnez le bloc de texte auquel vous souhaitez appliquer le format. Lorsque vous relâchez la touche de la souris, le format sera appliqué au texte que vous avez sélectionné.

Vous remarquerez que vous n'obtenez qu'une seule application en un seul clic sur le format du peintre. Que faites-vous lorsque vous devez l'appliquer plusieurs fois dans votre document? Facile, double-cliquez sur le peintre de format après avoir sélectionné le texte que vous souhaitez copier et il "collera" jusqu'à ce que vous ayez terminé toute la mise en forme et que vous cliquiez à nouveau dessus.

Fondamentalement, Format Painter fonctionne de la même manière dans tous les programmes MS Office. La clé est de sélectionner le texte avec le format souhaité avant de cliquer sur le Reproduire la mise en forme. Double-cliquez pour effectuer de nombreuses copies de format, un seul clic pour n'appliquer qu'une seule fois.

Considérez ceci la prochaine fois que vous aurez un document avec des titres de section. Complétez votre document sans mise en forme. Lorsque tout votre texte est entré, formatez le titre de la 1ère section comme vous le souhaitez. Sélectionnez le titre formaté et double-cliquez sur le Reproduire la mise en forme. Parcourez votre document en sélectionnant chacun des en-têtes de section avec le format peintre. Lorsque vous avez formaté tous les en-têtes de titre, cliquez une fois sur le Reproduire la mise en forme pour le désactiver. L'utilisation de cette technique produira un document avec tous les titres de section formatés de manière cohérente pour un effet professionnel.

Pensez à essayer cette technique dans Visio ou PowerPoint la prochaine fois que vous travaillez avec des formes. Formatez l'une des formes pour le style de ligne, l'épaisseur de ligne, la couleur de ligne, la couleur de remplissage, l'ombre, etc. Cela définit votre style. Sélectionnez la forme, double-cliquez sur le format du peintre pour le coller, puis cliquez sur chacune des formes de votre présentation ou sur la planche à dessin Visio, en peignant le format au fur et à mesure. N'oubliez pas de désactiver Format Painter lorsque vous avez terminé. Cette technique produit un document hautement professionnel avec une apparence cohérente.

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Instructions Vidéo: Inserer une forme et dessiner à main levée dans «Word 2013» (Mai 2024).