Paiement de factures organisé

• Mai 14, 2024

Peu de choses peuvent causer autant de maux de tête qu'une pile de factures apparemment sans fin, toutes réclamant de l'attention. Le paiement des factures peut être un frein, surtout lorsque le processus est chaotique, impliquant une chasse aux chéquiers et aux timbres, le souci de payer à temps et de s'assurer qu'il y a suffisamment d'argent à la banque pour tout couvrir.

Quelques étapes simples peuvent grandement contribuer à rendre la tâche plus facile et moins douloureuse. Voici comment organiser le paiement de votre facture.

Établir Bill Central
Comme pour de nombreuses tâches, le paiement des factures est plus facile si les outils et fournitures dont vous avez besoin pour le faire sont situés au même endroit. Prenez le temps de créer une facture centrale: un endroit pour ranger les timbres, votre chéquier, des stylos et un dossier ou une grande enveloppe pour stocker les factures à leur arrivée. Lorsque vous êtes prêt à payer, tout ce dont vous avez besoin sera dans un seul trouver l'emplacement.

Créer une liste de factures
Savoir quelles factures vous payez régulièrement, quand chacune est due et comment vous les payez (c'est-à-dire en ligne, par courrier ou automatiquement par le biais de votre banque) peut vous aider à rester au courant du processus de paiement. Faites une liste de chaque facture que vous payez, qu'elle soit hebdomadaire, mensuelle ou quelques fois par an, ainsi que le moment où chaque type de facture est généralement dû (par exemple, vers la fin du mois, au début de chaque saison, etc); si le montant d'une facture particulière a tendance à rester le même d'un paiement à l'autre, notez-le également. Gardez votre liste avec le reste de vos fournitures payantes.

Changer quand les factures sont dues
Une fois que vous avez créé votre liste de factures, vous constaterez peut-être que vos dates d'échéance sont si dispersées que vous semblez payer des factures tout au long du mois, ou que toutes vos factures sont dues à la même heure chaque mois. Pour éviter ces deux destins, essayez d'appeler les entreprises qui vous facturent et demandez-leur si elles changeront votre calendrier de paiement. Essayez d'équilibrer vos dates d'échéance tout au long du mois, avec des paiements plus importants prévus pour des moments où vous êtes sûr que votre compte bancaire peut les accueillir et des paiements plus petits consolidés afin que vous puissiez en effectuer plusieurs en même temps.

Envisagez de payer vos factures en ligne
Si vous ne payez pas déjà vos factures en ligne, examinez-le. Non seulement la facture en ligne permet d'économiser quelques timbres chaque mois, mais elle peut également limiter la quantité de courrier que vous devez traiter, le nombre de documents que vous devez déposer et le risque qu'une facture soit en retard ou oubliée. De nombreuses banques proposent désormais des services de paiement de factures en ligne; vérifiez avec le vôtre pour voir comment fonctionne le programme et quels frais (le cas échéant) s'appliquent. La plupart des entreprises (comme les fournisseurs de services téléphoniques et les entreprises de services publics) seront également ravies de vous facturer directement par e-mail et d'accepter les paiements en ligne.

Planifier le temps de payer et de déposer
Lorsque vos systèmes de paiement de factures sont en place, il ne vous reste plus qu'à vous asseoir et à écrire les chèques (ou à effectuer les paiements en ligne). Bien sûr, c'est précisément là que le processus échoue pour beaucoup d'entre nous. Pour vous assurer que vous restez sur la bonne voie, prévoyez du temps dans votre calendrier pour payer vos factures régulièrement (deux fois par mois, par exemple) et pour déposer les factures une fois qu'elles sont payées. Planifier le paiement des factures comme une tâche régulière facilitera le traitement et réduira les chances de factures manquées ou en retard.

Le paiement des factures ne sera probablement jamais la corvée préférée de quiconque, mais avec un peu de planification et une certaine organisation, cela peut être un processus moins stressant et moins douloureux. Si cela permet d'éviter des frais et des frais de retard, il pourrait même être rentable à la fin.

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