Boîte de dialogue Trier (MS Word)

• Avril 29, 2024

Le tri des informations est assez flexible dans MS Word. La boîte de dialogue Trier propose plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir. La commande Trier dans MS Word se trouve dans le menu Tableau. Vous pouvez trier les listes courtes, les tableaux ou les paragraphes selon vos besoins.

La boîte de dialogue de tri permet un tri à trois niveaux et fournit une option pour identifier si votre zone de tri a une ligne d'en-tête ou pas de ligne d'en-tête. Chaque niveau de tri peut être défini par ordre croissant ou décroissant. Faites attention à ce que vos choix soient logiques, sinon vous pourriez obtenir des résultats inhabituels.



Sous les critères de tri, sélectionnez si votre liste comporte une ligne d'en-tête ou aucune ligne d'en-tête. Lorsque vous avez une ligne d'en-tête, cette option exclura tous les titres des critères de tri.

Par exemple, vous pouvez avoir une simple liste de noms (c'est-à-dire un prénom séparé par un espace et un nom) que vous souhaitez trier. Le critère de tri par défaut est "paragraphes" donc chaque ligne serait triée par la première lettre de la ligne.

Si vous cliquez sur le menu déroulant "Trier par", vous pouvez choisir de trier en fonction de la position du mot dans le paragraphe, comme illustré ci-dessous. Ainsi, pour une simple liste de noms entrés par prénom, nom, choisir Word 2 dans la liste déroulante triera la liste par nom, à condition qu'il n'y ait pas d'initiales au milieu dans aucun des noms.

Soyez prudent lorsque vous sélectionnez votre liste de données à trier. Si vous sélectionnez la ligne au-dessus de votre liste ou la ligne en dessous de votre liste, Word ne pourra pas interpréter qu'il y a deux mots dans chacune de vos lignes de liste.



La cohérence des données est essentielle pour l'utilisation de techniques de tri dans Word. Par exemple, si vous souhaitez trier une liste de noms, tous les noms doivent être entrés de manière cohérente. Lorsque certains noms portent des initiales intermédiaires ou des noms complets, mais pas d'autres; alors vous devrez les éliminer de ceux qui le font ou choisir d'entrer le nom de famille en premier, suivi du prénom et de l'initiale du milieu. En faisant cela, vous pouvez obtenir un tri par nom de famille sans tenir compte de la position du mot. En d'autres termes, vous êtes limité à un premier tri de mots lorsque les entrées de votre liste contiennent un nombre incohérent de mots.

Vous pouvez également désigner le type d'informations à trier. Choisissez parmi Texte, Chiffres ou Dates.



Une flexibilité supplémentaire se trouve sous le bouton Options. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez que les champs soient séparés. Par exemple, si votre liste sépare les informations par des onglets, vous pouvez indiquer que les champs sont séparés par des onglets. Avec l'autre sélection, vous pouvez saisir un identifiant unique comprenant un espace. Vous pouvez également rendre les critères de tri sensibles à la casse à l'aide de la boîte de dialogue des options.



Les techniques de tri peuvent également être utilisées lorsque vos données sont contenues dans une structure de table.

Essayez de travailler avec la boîte de dialogue de tri pour voir ce qui arrive à vos données lorsque vous choisissez différentes options. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser la fonction d'annulation si vos résultats ne correspondent pas à vos attentes. L'expérimentation est le meilleur moyen d'apprendre de nouvelles fonctionnalités de Word.

Instructions Vidéo: iCom - Saisie via la boite de dialogue Ajouter Produit (Avril 2024).