Nettoyage de printemps pour votre entreprise ou votre espace de travail

• Avril 26, 2024

Le printemps est une période traditionnelle pour s'attaquer aux projets de nettoyage difficiles à la maison, et c'est aussi le bon moment pour s'attaquer à ces tâches dans votre entreprise ou votre espace de travail. Peu importe où se trouve votre entreprise, ces conseils vous aideront à saluer le temps plus chaud, plus organisé et prêt à bâtir votre entreprise.

1 - Lavez les fenêtres pour avoir une vue claire de tout ce qui se trouve à l'extérieur. Nettoyez vos planchers et plinthes et nettoyez les murs par endroits. Vérifiez les toiles d'araignée dans les coins et nettoyez également vos luminaires.

2 - Nettoyez les surfaces de votre ordinateur et de votre équipement de bureau avec un chiffon humide pour enlever la poussière. Nettoyez sous l'équipement. Nettoyez l'écran et le clavier de votre ordinateur. Pendant que vous nettoyez votre équipement de bureau, remplissez du papier dans votre imprimante et votre télécopieur et assurez-vous d'avoir de l'encre ou du toner de secours.

3 - Nettoyez vos surfaces de travail. Retirez tout et la poussière ou lavez votre bureau ou votre espace de travail. Lorsque vous remettez les choses en place, nettoyez-les également. Remplissez l'agrafeuse et le support de trombone. Jetez les vieux stylos à encre.

4 - Jetez les vieux magazines et papiers. Jetez les calendriers supplémentaires, surtout l'année dernière.

5 - Classez les cartes de visite que vous avez collectées auprès des contacts. Si vous voulez vraiment désencombrer, numérisez-les et créez un fichier de carte de visite virtuelle.

6 - Retirez les notes post-it ou autres rappels obsolètes que vous avez collés sur votre moniteur ou babillard.

7 - Dépoussiérez vos étagères et vos livres. Retirez tous les livres dont vous n'avez plus besoin et vendez-les ou donnez-les.

8 - Classez ou jetez tous vos documents volants.

9 - Rassemblez toutes vos fournitures dans une seule zone de «fournitures». Un placard ou un tiroir classeur fonctionnera et vous saurez toujours où se trouvent vos fournitures si vous les conservez ensemble. De plus, il est plus facile d'inventorier et d'ajouter les articles dont vous avez besoin à votre liste d'achats.

10 - Nettoyez votre boîte de réception. Configurez des sous-dossiers pour les messages que vous devez conserver ou auxquels vous devez répondre afin que votre boîte de réception reste vide.

11 - Sauvegardez votre ordinateur et planifiez des sauvegardes régulières. Choisissez un jour une fois par mois et exécutez une sauvegarde tous les mois à cette date. Vous pouvez avoir besoin de sauvegardes plus ou moins fréquentes, mais faites-en une routine.

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