Arrêtez l'encombrement et la désorganisation avant de commencer

• Mai 3, 2024

Benjamin Franklin ne parlait pas spécifiquement d'organisation quand il a dit: "Une once de prévention vaut une livre de guérison", mais ses mots s'appliquent parfaitement à garder le désordre et l'excès de choses à distance.

En ce qui concerne l'organisation, nous avons tendance à nous concentrer sur le nettoyage de l'encombrement existant, à essayer de jongler avec un emploi du temps trop chargé ou à se remettre d'être submergé par du papier, des biens ou des tâches.

Mais que se passe-t-il si nous renversons ce modèle et nous concentrons plutôt sur les moyens de prévenir l'encombrement et la désorganisation avant qu'ils ne deviennent des problèmes? Voici 5 façons simples de mettre les mots de Ben Franklin à l'œuvre dans le domaine de l'organisation.

# 1: Dites non aux tâches et activités avant de dépasser votre calendrier
Il peut être difficile de dire «non» lorsque quelqu'un vous demande d'assumer une responsabilité, d'assister à un événement ou de gérer une tâche, mais il est beaucoup plus difficile d'essayer de retirer ces engagements excédentaires de votre calendrier une fois que vous les avez acceptés. (et, bien sûr, il est encore plus difficile d'essayer de tout faire). Avant d'accepter quoi que ce soit d'autre, que ce soit une course apparemment simple ou un projet complexe, consultez votre calendrier et votre liste de tâches et déterminez si vous avez vraiment la capacité de le faire. Sinon, dites poliment mais fermement "Non".

# 2: Réfléchissez bien à ce qui passe par votre porte
Avez-vous déjà ramené quelque chose à la maison pour réaliser que vous n'en avez pas vraiment besoin (et peut-être même ne le voulez-vous pas particulièrement), et que vous n'avez pas l'espace pour le stocker? Tu n'es pas seul. La bonne nouvelle: vous avez le pouvoir de changer cela. À partir de maintenant, promettez-vous qu'avant que quelque chose ne rentre à la maison ou au bureau avec vous, vous y réfléchissez bien: en avez-vous vraiment besoin ou le voulez-vous? Avez-vous un endroit pour le stocker? Sinon, il ne franchit pas votre seuil.

# 3: Pratiquer un en un, un en dehors
Qu'en est-il des choses que vous jugez dignes d'apporter à la maison? Gardez le fouillis en échec en adoptant une habitude une entrée, une sortie: pour chaque nouvel article qui entre, au moins un ancien d'une nature similaire sort. Donc, si vous achetez un nouveau livre, choisissez un livre plus ancien pour faire un don à un organisme de bienfaisance ou revendre à votre librairie locale. Nouveau vêtement? Retirez un ancien de votre placard pour un don.

# 4: Arrêtez le courrier indésirable et les catalogues avant qu'ils ne vous atteignent
Le courrier quotidien est une source d'encombrement frustrante et courante, comme il peut l'être avec des catalogues indésirables, des offres de cartes de crédit et d'autres correspondances non sollicitées. Bien qu'il ne soit pas possible de mettre un terme au courrier indésirable, il existe quelques étapes simples que vous pouvez prendre pour réduire considérablement: visitez DMAchoice pour vous désinscrire des offres et des publicités marketing; soumettre une demande via Opt Out Prescreen pour cesser de recevoir des offres de cartes de crédit et d'assurance pré-approuvées; et utilisez Catalog Choice pour retirer votre nom des listes de diffusion du catalogue.

# 5: Faites 5 minutes d'organisation de la maintenance chaque jour
Il est toujours beaucoup plus difficile - et bien plus frustrant - de devoir passer des heures à gérer plusieurs semaines d'encombrement ou de désorganisation que d'adopter une approche «petite et souvent» pour rester au top des choses. Prendre aussi peu que 5 minutes par jour pour accomplir des tâches d'organisation simples comme ranger les vêtements, nettoyer les papiers indésirables de votre bureau, vider le lave-vaisselle et recycler le journal du jour vous évitera de devoir consacrer plus de temps à ces tâches une fois qu'elles auront terminé. boule de neige après une semaine ou deux.


Adoptez l'état d'esprit de "prévention" de Franklin pour garder le contrôle de votre espace, de vos affaires, de votre temps et de vos tâches avec beaucoup moins d'efforts que vous n'auriez à dépenser si vous deviez vous concentrer sur la guérison une fois que les choses étaient devenues incontrôlables.

Instructions Vidéo: Comment neutraliser l'encombrement ? (Mai 2024).