Techniques de base de création de graphiques Excel

• Mai 17, 2024

Les graphiques sont un excellent moyen de présenter des données numériques de manière significative, mais vous n'avez peut-être aucune expérience dans la création de graphiques dans Excel, vous pouvez donc l'éviter. Les graphiques de base sont assez faciles à faire. Ici, je vais vous montrer quelques techniques simples pour vous habituer à la création de graphiques.

L'exemple utilisé dans cette leçon est une comparaison trimestrielle des revenus, dépenses et bénéfices d'une petite entreprise au cours des deux dernières années. Il illustrera une tendance à l’amélioration des performances d’exploitation de l’entreprise.

Je suggère que vous pratiquiez cet exercice en suivant l'article.

Pour créer le graphique, procédez comme suit:

• Lancer le programme Excel
• Entrez les données comme indiqué dans l'illustration ci-dessous



• Une fois les données entrées, sélectionnez la plage de données à inclure les descripteurs de ligne et les en-têtes de colonne. (plage A4: D12) Les descripteurs de ligne définiront les trimestres sur l'axe vertical (l'axe des catégories) et les en-têtes de colonne définiront la légende de la colonne.
• Appuyez sur F11 - la touche F11 créera un graphique à colonnes dans un onglet de feuille de calcul distinct (comme indiqué dans l'illustration).

L'utilisation de la touche F11 est le moyen le plus simple de créer un graphique en colonnes. Une fois le graphique créé, vous pouvez ensuite manipuler le graphique de la même manière que si vous aviez créé le graphique à l'aide de l'Assistant Graphique.

Prenons un moment pour interpréter ce graphique en colonnes.



Remarquez le long de l'axe des catégories, vous verrez les descripteurs de ligne représentant chacun des 8 trimestres de données en cours de représentation graphique. Chaque trimestre est représenté par 3 colonnes. La légende sur le côté droit du graphique fournit les étiquettes pour chaque colonne avec Bleu étant les données de revenus, canneberge les données de dépenses et jaune les données de profit. Notez l'échelle sur l'axe vertical (axe des valeurs) allant de zéro à 500 000 $ et les barres d'échelle par incréments de 50 000 $. Visuellement, vous pouvez maintenant voir comment les données se comportent avec une tendance à la hausse des revenus, une tendance à la baisse des dépenses et une amélioration de la rentabilité. Le graphique montre clairement les tendances positives des données.

Quelques autres observations que vous devriez faire sont:
• La barre d'outils du graphique s'ouvre automatiquement lorsque vous créez le graphique
• Lorsque vous passez le pointeur de votre souris sur les différentes parties du graphique, vous verrez une info-bulle étiquetant l'objet graphique vers lequel vous pointez. Par exemple, si vous pointez la légende sur le côté droit du graphique, une info-bulle apparaîtra avec le mot légende.

Cette technique fournit une méthodologie simple et facile pour créer un graphique rapide mais significatif pour la visualisation interprétative des données.

Instructions Vidéo: Excel 2016 - Créer un graphique rapide simplement - Tuto #28 (Mai 2024).