Comment trouver la bonne aide et en faire plus

• Mai 17, 2024

La semaine dernière, j'ai partagé 5 questions à poser pour déterminer si une tâche vaut la peine d'être abordée par vous-même ou s'il vaut mieux la confier à quelqu'un d'autre. (Voir les liens connexes ci-dessous pour lire cet article.) Une fois que vous avez décidé de ce que vous aimeriez transmettre, la prochaine étape importante consiste à trouver les bonnes personnes pour faire les choses le plus efficacement et le mieux possible. Pour certains projets, cela peut impliquer d'investir dans une aide professionnelle, tandis que pour d'autres, vous pourrez demander ou échanger l'aide d'un ami, d'un voisin ou d'un membre de la famille.

Voici 5 questions qui peuvent vous aider à trouver la bonne personne pour chaque tâche sur votre liste À déléguer.

• Quelles compétences et connaissances cette tâche requiert-elle? Trop souvent, la délégation devient un casse-tête car les projets sont transmis à des personnes qui n'ont pas le talent ou le savoir-faire pour bien les faire. Embaucher une enfant du quartier à 10 $ l'heure pour trier et organiser une boîte à chaussures remplie de reçus n'est une bonne idée que si elle a des compétences pointues en organisation, peut porter une attention particulière aux détails et peut rester sur la tâche lorsque le projet devient ennuyeux. Avant d'assigner une tâche, réfléchissez aux compétences et aux connaissances nécessaires pour bien faire les choses, puis prenez le temps de trouver une personne qui les a.
  
• Quelle partie de ce projet dois-je déléguer? Vous aurez probablement besoin d'un type d'aide différent si vous souhaitez décharger un projet dans son intégralité - par exemple, réviser le système de classement de votre bureau - que si vous vouliez simplement que quelqu'un s'occupe du ré-étiquetage des dossiers ou de la mise en boîte fichiers à archiver. Pour les projets de soupe aux noix, faire un effort supplémentaire pour trouver un délégué que vous aimez vraiment et en qui vous pouvez avoir confiance peut aider à éviter la frustration, les malentendus et les maux de tête.
  
• Quel est mon budget pour cette tâche ou ce projet? Bien qu'il soit toujours judicieux d'investir dans la meilleure aide possible, faire appel à des professionnels pour vous aider dans des tâches spécialisées n'a pas besoin de vous saigner. Si vous travaillez avec un budget défini, trouvez quelqu'un qui peut gérer les parties les plus complexes d'un projet, puis demandez-lui comment gérer vous-même certaines sous-tâches. À The Organized Life, par exemple, nous travaillons souvent avec des clients pour planifier et cartographier leurs projets d'organisation, puis leur donner des instructions détaillées sur la façon d'aborder la mise en œuvre (tri et désherbage, réorganisation des placards, etc.) par eux-mêmes. .
  
• Est-ce que je veux apprendre quelque chose de ce projet? Bien qu'il y ait beaucoup de tâches que vous aimeriez voir terminées avec le moins de contribution possible de votre part, vous voudrez peut-être en utiliser certaines comme des occasions d'apprentissage: peut-être que vous aimeriez qu'un bricoleur change les interrupteurs d'éclairage tout au long de votre maison, par exemple, mais aimerait le regarder et interagir avec lui pendant qu'il travaille afin que vous puissiez voir comment la tâche est accomplie. Si vous souhaitez obtenir des idées ou des compétences de la personne à qui vous déléguez, assurez-vous de trouver quelqu'un dont la personnalité correspond à la vôtre et qui a la patience non seulement de faire le travail, mais de partager avec vous les étapes impliquées.
  
• Ai-je des compétences à partager en échange de cette aide? Le troc est l'un des meilleurs moyens d'obtenir une aide qualifiée. Si vous êtes un boulanger accompli, par exemple, et que vous avez besoin d'aide pour mettre en place un système de classement, vous pourriez conclure un accord avec un ami qui a des compétences d'organisation pointues: desserts pour un dîner en échange de quelques heures de papier travail de gestion, peut-être. Si vous êtes désireux et capable de troquer, vous pouvez souvent obtenir une aide de haute qualité sans avoir à débourser pour cela. Bien sûr, pour qu'une situation de troc fonctionne, vous devez avoir un produit, un service ou une compétence souhaitable à partager, et vous devez également avoir suffisamment de temps pour respecter la fin de votre accord de troc; si vous cherchez à déléguer de vastes pans de votre liste de tâches parce que vos journées sont pleines à déborder, ne concluez pas un accord de troc qui nécessite de gros morceaux de votre temps.
  

Trouver l'aide la plus efficace pour les projets que vous souhaitez transférer peut prendre un certain temps, des efforts et de l'énergie, mais cela en vaudra la peine une fois que vous aurez effacé votre liste de tâches et trouvé plus de temps pour les choses qui sont les plus importants pour vous. Mettez ces 5 questions au travail pendant que vous cherchez la bonne aide, puis profitez du sentiment d'en faire plus.

Instructions Vidéo: 6 techniques pour prendre une BONNE DÉCISION - WUC #188 (Mai 2024).