Présentation de Microsoft Office 365

• Mai 20, 2024

Lors de la création de mon plan de sauvegarde pour mon ordinateur portable et mes données, l'une de mes préoccupations était de veiller à ce que mes e-mails soient correctement sauvegardés car c'est mon principal outil de communication avec la famille, les amis et, surtout, mes clients.

Pour fournir la meilleure protection pour le courrier électronique, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires, j'ai décidé qu'il était temps de passer de mon hébergement de messagerie de domaine gratuit à une solution Exchange hébergée, même si cela entraînerait des frais mensuels pour mon courrier électronique. Devoir payer une somme modique pour une solution hébergée qui aide à protéger mes données me semblait une évidence à ce stade.

Traditionnellement, et même maintenant, Microsoft Exchange a été le choix des entreprises pour fournir des e-mails aux employés. En règle générale, MS Exchange était installé sur un serveur situé à l'intérieur de l'entreprise. Alors qu'Internet commençait à exploser et que les services cloud commençaient à gagner en popularité, MS Exchange a été introduit. Hosted Exchange a permis à davantage d'entreprises et de particuliers de profiter des fonctionnalités de MS Exchange sans avoir à gérer la plate-forme ni à payer une petite fortune pour le logiciel et la gestion.

Alors que je recherchais plusieurs solutions, dont certaines que j'utilise déjà pour des clients, j'ai commencé à remarquer que le nombre d'entreprises fournissant des services Exchange hébergés avait augmenté au cours des deux dernières années. J'ai commencé à creuser plus en comparant les différents services. Je regardais les fonctionnalités, l'espace de stockage, l'interface, le coût et les avis des utilisateurs. Après beaucoup de recherches et de fouilles, j'ai finalement décidé d'utiliser Microsoft Office 365.

Mon choix était basé sur les fonctionnalités - messagerie hébergée, site SharePoint (partage de documents en ligne, calendrier, contacts, etc.), anti-spam, archivage des e-mails et Office Professionnel Plus 2010. Il y avait d'autres fonctionnalités mais ces fonctionnalités étaient plus pour une entreprise comme la messagerie vocale hébergée. Le prix de ce forfait est de 20 $ par mois / par utilisateur, ce qui n'est pas beaucoup plus cher que les autres options d'hébergement qui ne fournissent que des services de messagerie.

Si toutes ces fonctionnalités ne sont pas nécessaires, il existe d'autres packages disponibles qui fournissent un sous-ensemble de services. Par exemple, si seul le courrier électronique hébergé est nécessaire, ce service peut être acheté pour 4 $ par mois / par utilisateur - ce n'est pas une mauvaise affaire pour protéger votre courrier électronique!

Il existe deux méthodes pour accéder à la messagerie hébergée - la première consiste à utiliser la messagerie Web dans un navigateur ou via MS Outlook sur le bureau. Personnellement, j'aime utiliser Outlook, il peut être configuré pour télécharger mes e-mails sur mon ordinateur tout en conservant une copie dans le cloud - c'est une couche de protection supplémentaire. En outre, il est plus facile de conserver les e-mails organisés dans Outlook avec des dossiers, des règles et des indicateurs.

Hosted Exchange comprend également des contacts et un calendrier dans le cadre du package. Cela facilite la gestion des contacts et du calendrier, car ils sont tous stockés avec l'e-mail. En consolidant toutes les informations, il est plus facile de créer des rendez-vous, de vérifier les activités avec les contacts et de rester à jour avec les mises à jour du statut social.

Instructions Vidéo: Présentation de Microsoft Office 365 (Mai 2024).