Le danger se cache-t-il dans votre boîte aux lettres?
Que vous voyagiez pour le plaisir ou pour affaires, votre boîte aux lettres pourrait vous envoyer des signaux de danger. Dans quelques jours et la boîte aux lettres peut déborder. Les colis peuvent traîner à votre porte. Des bordereaux de service de livraison peuvent être collés à votre porte d'entrée - "Désolé, vous nous avez manqué!"

Lorsque vous prévoyez d'être loin de chez vous, prenez des dispositions pour que le bureau de poste conserve le courrier. En plus d'assurer la sécurité de votre courrier, il assure la sécurité de votre maison. Les voleurs potentiels ne verront pas une boîte aux lettres surchargée et pensent que c'est une invitation ouverte à s'aider eux-mêmes.

Une demande d'arrêt de la distribution du courrier peut être effectuée dans n'importe quelle succursale du bureau de poste des États-Unis (USPS) ou en ligne sur www.usps.com. Une demande de mise en attente peut être effectuée 14 jours avant la date à laquelle vous avez besoin de la mise en attente. Le courrier peut être conservé au bureau de poste entre 3 et 30 jours. Le courrier accumulé sera livré à la date que vous spécifiez, ou vous pouvez le récupérer à votre succursale locale. Il n'y a aucun frais pour ce service.

Si vous êtes un voyageur fréquent ou à long terme, une boîte postale (PO) est une excellente option. Utilisez simplement l'adresse de bon de commande pour le courrier, les factures et les contacts importants, sachant que vous pouvez les récupérer quand vous le souhaitez dans un endroit sécurisé. Des frais s'appliquent pour une boîte postale. Les tracas d'arrêter le courrier à votre domicile et de ne jamais vous soucier d'un changement dans vos projets de voyage sont facilement atténués avec une boîte postale. Si le courrier arrive à trop remplir votre boîte postale pendant vos déplacements, le bureau de poste conservera le solde de votre courrier.

Si vous prévoyez qu'un colis arrivera par UPS ou FedEx lorsque vous voyagerez, pensez à le faire envoyer à votre lieu d'affaires au lieu de votre domicile. Il peut être accepté en toute sécurité par un collègue et conservé jusqu'à votre retour de voyage.

Les boîtes aux lettres peuvent également être configurées dans un lieu d'expédition local, comme The UPS Store. À chaque emplacement de www.theupsstore.com, vous pouvez obtenir une boîte aux lettres avec une véritable adresse et un accès sécurisé 24 heures sur 24 aux livraisons de courrier et de colis. Les services supplémentaires incluent le transfert de courrier, la réception de télécopies et la possibilité d'appeler et de rechercher de nouveaux messages. Ils peuvent même vous envoyer un SMS ou un e-mail lorsqu'un colis arrive. Bien que ces services coûtent plus cher qu'une boîte postale USPS, les fonctionnalités de réception de tout type de colis (courrier ordinaire, FedEx, UPS, etc.) dans un seul endroit sécurisé peuvent vous convenir. Cela peut être la meilleure solution si vous ne savez pas exactement ce qui apparaîtra pendant votre absence.

L'usurpation d'identité peut se produire «hors ligne» sous la forme de chéquiers perdus ou de factures volées, de relevés bancaires et d'autres documents papier. Éliminez cette inquiétude en passant à la facturation sans papier ou au paiement automatique des factures. Chaque mois, vous serez informé de votre relevé de facturation par e-mail et vous pourrez ensuite le consulter et le payer électroniquement de n'importe où. La plupart des fournisseurs de services sans fil sont compatibles avec les principaux fournisseurs de messagerie électronique, notamment MobileMe, Yahoo! Mail, Gmail et AOL. Avec une option de paiement automatique, les paiements de factures réguliers seront effectués automatiquement selon le calendrier que vous avez configuré. Ainsi, pendant que vous envoyez des SMS, tweetez et restez en contact pendant le voyage, vous pouvez rester au courant des factures et des affaires importantes en même temps. [Remarque: Bien que le vol d'identité «hors ligne» soit réduit, vous pouvez augmenter le risque de vol d'identité «en ligne». Surveillez mon prochain article sur les conseils pour être intelligent sur l'utilisation en ligne.]

Bien qu'une demande de mise en attente garde votre courrier en sécurité et que les paiements automatiques le gardent sans papier, vous devez toujours passer au crible tous ces courriers indésirables à votre retour. Statistiquement parlant, l'Américain moyen reçoit l'équivalent de 1,5 arbre par an en courrier indésirable, la plupart n'étant pas ouverts et mis en décharge. Parmi ceux qui choisissent de l'ouvrir, huit mois en moyenne seront consacrés à cette tâche seule au cours de leur vie (oui, qui a ce temps ??). Une façon de réduire le courrier inutile et le papier gaspillé et de protéger l'environnement dans le processus est de se débarrasser des listes de courrier indésirable.

Quelques façons de supprimer votre nom des listes de courrier indésirable:

• Contactez le Mail Preference Service, Direct Marketing Association de P.O. Box 643, Carmel, NY 10512 ou en ligne sur www.dmachoice.org. Ce service est payant et vous devrez vous réinscrire tous les cinq ans, mais cela en vaut la peine.
• Contactez OptOutPrescreen.com pour vous désinscrire (ou même vous inscrire si vous le souhaitez) afin de recevoir des offres préapprouvées ou présélectionnées de magazines et de sociétés de cartes de crédit, d'assurance et hypothécaires.
• Contactez les principales sociétés de cartes de crédit pour demander à être retiré de leurs listes de diffusion.
• Demandez un numéro de téléphone non répertorié ou utilisez uniquement votre nom et votre numéro de téléphone (sans votre adresse) dans le répertoire téléphonique.
• Évitez de participer à des concours et des sondages susceptibles de partager vos informations avec d'autres groupes de diffusion.

Avec un peu de planification et l'aide de la technologie moderne et des services disponibles, il n'est pas difficile de garder le thermomètre de danger bas. Votre courrier, vos factures et vos objets de valeur importants seront en sécurité pendant vos déplacements professionnels ou vos vacances.Et vous pouvez vous amuser à magasiner en ligne depuis votre chambre d'hôtel, avec une hâte impatience de la pile de goodies qui vous attendra en toute sécurité à votre retour.

Je vous souhaite des voyages sûrs et agréables!

Carol Margolis de Smart Women Travellers
Auteur de
Succès en voyage d'affaires ... Comment réduire le stress, être plus productif et voyager en toute confiance!



Instructions Vidéo: Changer une porte de boîte aux lettres individuelle: Tutoriel (Mai 2024).