Protégez la confidentialité de votre bureau à domicile

• Mai 21, 2024

Selon le type d'entreprise que vous dirigez, si vous la gérez depuis votre domicile, vous préférerez peut-être protéger votre vie privée. Voici quelques domaines à prendre en compte lors du démarrage d'une entreprise dans votre maison.

Adresse postale

Dans de nombreuses transactions commerciales, votre adresse postale est souvent indiquée. En plus de partager votre adresse de bureau à domicile avec la clientèle nécessaire, vous devriez réserver une boîte postale pour protéger votre adresse de domicile. Vous pouvez réserver une boîte postale d'USPS en personne ou en ligne sur USPS.com. Si vous en réservez un en ligne, vous devez présenter deux pièces d'identité valides et votre reçu en ligne pour récupérer les clés.

Les boîtes postales sont disponibles en cinq tailles, mais toutes les tailles ne sont pas disponibles dans tous les bureaux de poste. Les frais commencent aussi bas que 14 $ en fonction de la taille et de l'emplacement.

Si vous pensez que vous avez besoin d'un service pour votre entreprise permettant les envois qui ne sont pas livrés à une boîte postale, vous pouvez trouver une boîte aux lettres, etc. près de chez vous.

Téléphone

Il existe de nombreuses options lors de l'examen des services téléphoniques professionnels. Le plus simple, si vous avez un téléphone fixe et un téléphone portable, est de désigner votre téléphone portable comme numéro de téléphone professionnel. Cependant, il est facile d'avoir un deuxième numéro de téléphone à votre domicile ou de vous inscrire à un numéro de sonnerie personnalisé (les deux numéros partagent la même ligne mais ont une sonnerie différente). Il peut y avoir des limites à l'utilisation d'un service de sonnerie personnalisé, alors vérifiez auprès des fournisseurs de services des choses comme le numéro qui apparaît sur l'ID de l'appelant pour les appels sortants et peut utiliser plus d'un système de messagerie vocale.

Beaucoup abandonnent les lignes fixes et passent au protocole Voice over Internet Protocol (VoIP). Si vous ne connaissez pas le terme VoIP, pensez aux services de vidéo et de chat comme Skype et Google Talk (un service qui fonctionne dans Gmail de Google). Ces services sont généralement gratuits si vous communiquez avec d'autres en utilisant le même service. Vous constaterez également que les frais de communications internationales sont plus abordables. Vous pouvez mettre à niveau Skype et Google Talk pour des services supplémentaires. Les utilisateurs de Google Talk doivent passer à Google Voice pour communiquer avec des utilisateurs extérieurs à Gmail.

Email

La configuration du courrier électronique est la tâche la plus simple car il existe de nombreuses options et la plupart sont gratuites. Si vous êtes une petite entreprise et possédez votre propre domaine, créez un compte Google Apps gratuit. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes de messagerie utilisateur. De plus, chacun peut avoir des alias de messagerie. Les alias sont utiles si vous souhaitez que les adresses électroniques des départements protègent les noms commerciaux.

Soyez prudent de publier vos informations en ligne. Utilisez vos données uniquement lorsque cela est nécessaire et ne publiez jamais votre adresse e-mail réelle si vous pouvez l'aider à vous protéger contre le spam.

Instructions Vidéo: PROTÉGER SA VIE PRIVÉE ! - LE RIRE JAUNE (Mai 2024).