Garder un inventaire de vos timbres

• Mai 5, 2024

Analysée de l'extérieur, la philatélie n'est guère plus qu'un tas de données, de textes et d'illustrations. Au fil des ans, un certain nombre de logiciels ont été introduits pour les collectionneurs de timbres. Ces programmes se sont améliorés à mesure que la technologie informatique a progressé et évolué. Il existe différents types de programmes de collecte de timbres:

• Production de pages d'album - Les pages d'album générées par ordinateur peuvent être une alternative aux pages d'album préimprimées.
• Listes de contrôle - Celles-ci sont normalement associées aux zones de tampons d'actualité. Les listes de contrôle peuvent répertorier les timbres par pays et décrire le contenu de chaque timbre.
• Bases de données d'inventaire - Un logiciel de collecte de tampons de ce type vous aide à garder une trace de votre collection. Certains types de bases de données sont plus spécialisés, tandis que d'autres sont de nature plus générale.

Les programmes d'inventaire sont l'un des types de logiciels les plus utilisés pour la philatélie. Ces programmes d'inventaire se présentent sous diverses formes. Cependant, ils cherchent tous à remplir la même fonction, qui est de vous aider à garder une trace de votre inventaire de timbres.

Ces programmes d'inventaire peuvent vous aider à réduire vos efforts de tenue de registres et vous permettent d'avoir plus de temps pour poursuivre vos intérêts de collecte. Les programmes d'inventaire sont des bases de données très spécialisées pour la philatélie qui sont généralement basées sur le pays.

Le développeur du programme vous offre un bon départ sous la forme des informations de tampon nécessaires pour ce pays. Cette approche est conçue pour vous faire gagner du temps et de l'argent. La plupart de ces programmes devraient proposer des mises à jour annuelles pour ajouter de nouvelles informations à votre base de données.

Un inventaire de votre collection de timbres est essentiellement un journal ordonné des informations clés: informations sur le numéro de catalogue, date d'émission, valeur nominale, couleur, brève description, etc. Les bases de données du programme d'inventaire peuvent inclure des timbres d'un seul pays vers plusieurs pays.

Les programmes d'inventaire avec les bases de données développées et complètes qui l'accompagnent sont principalement disponibles pour les pays comptant le plus de collectionneurs. Vous aurez beaucoup plus de facilité à trouver un programme pour suivre vos timbres belges que pour certains petits timbres des Caraïbes.

Si vous collectez des timbres de l'un de ces pays moins connus, vous devriez être en mesure de trouver un programme d'inventaire qui vous permettra de personnaliser la base de données en fonction de vos besoins. Ces programmes sont appelés programmes «squelettes».

Un inconvénient de ces types de programmes est que la partie saisie de données peut devenir fastidieuse. L'avantage est que lorsque vous avez terminé de créer la base de données, vous n'aurez pas à taper à nouveau les informations de base.

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