Gestion de l'encombrement du papier

• Avril 30, 2024

Comment contrôler l'encombrement du papier? C'est certainement la question d'organisation la plus populaire de tous les temps. Ce n'est pas étonnant, après tout, le papier ne cesse jamais de couler dans nos vies. Courrier, trucs pour enfants, journaux, magazines, coupons, dépliants et bien plus encore. Il semble que chaque fois que vous vous retournez, quelqu'un attend de vous remettre un autre morceau de papier.

Allons-y à l'essentiel - le papier doit être traité régulièrement ou il deviendra incontrôlable. Il n'y a pas d'autre option sauf si vous voulez vous réveiller enterré. Heureusement, le processus de prise de contrôle du papier est assez simple. Il n'y a vraiment que trois choses que vous pouvez avec du papier. Je suis sérieux. Le traitement du papier n'est pas sorcier - cela peut être pénible mais ce n'est pas compliqué. Trois choix, c'est vraiment ça.

Vous pouvez:

AGIR SUR LUI
Dans la seconde qui suit, vous devriez être en mesure de déterminer si vous devez faire quelque chose avec un morceau de papier particulier. Demandez-vous: ce document nécessite-t-il une sorte d'action supplémentaire? Dans cette catégorie, vous devez payer (factures), lire (bulletin scolaire), utiliser (coupons), répondre à (invitations) ou réfléchir (brochure du camp d'été). Vous pouvez voir agir sur les documents avec un verbe attaché.


ARCHIVE IT
Ces documents ne nécessitent aucune action, mais contiennent des informations auxquelles vous voudrez vous référer à l'avenir. Les éléments d'archive sont vraiment des documents historiques - ils peuvent être à long terme ou à court terme. Les types de choses qui entrent dans la catégorie des archives à court terme peuvent être les horaires des sports, les manuels des employés, les manuels, les reçus, les menus à emporter, etc.

Les archives de longue date sont des éléments que vous n'aurez pas besoin de consulter régulièrement, le cas échéant, mais qui doivent être conservés pour des raisons juridiques, financières ou historiques. Les choses qui entrent dans cette catégorie peuvent être les déclarations de revenus, les documents de prêt, les dossiers de rénovation domiciliaire, les actes de propriété, les certificats de naissance, etc.

ABANDON IT
Ce genre de tout dit, n'est-ce pas? Abandonner signifie laisser aller - recycler ou déchiqueter, mais en tout cas, vous dites au revoir. En supposant que vous n'ayez pas de situation particulière, vous pouvez abandonner en toute sécurité un énorme pourcentage du papier qui entre dans votre espace. De nos jours, la plupart des choses, en particulier une grande partie de ce qui appartient à la catégorie des archives à court terme, est accessible en ligne. Il est incroyablement rare de lâcher un document et de ne pas pouvoir récupérer les informations assez rapidement. Lâcher du papier est le moyen le plus rapide de le gérer. Une bonne question à vous poser est la suivante: quel est le pire des cas si je lâche ce document? Si vous pouvez vivre avec réponse, lâchez le papier.

Dix minutes par jour - c'est vraiment tout ce qu'il faut pour gérer le flux de papier d'une famille moyenne. Prenez l'habitude de gérer quotidiennement le courrier et vous vous épargnerez du temps et de la frustration.

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