Documents PowerPoint

• Avril 29, 2024

Vous avez passé des heures à préparer votre présentation de diapositives pour l'atelier que vous présenterez la semaine prochaine. Bien que le diaporama soit votre aide à une présentation efficace du matériel, vous sentez qu'il contient des informations importantes que les participants peuvent emporter avec eux pour rappeler ce qu'ils ont appris. Vous devez prendre des décisions importantes concernant les documents à distribuer.

• Les fournissez-vous avant ou après la présentation?
• Avant - votre auditoire peut fouiller dans le document pendant que vous présentez au lieu d'écouter votre message important.
• Après - votre public ne peut pas noter vos excellents points qui ne se trouvent pas dans le diaporama lui-même.
• Combien de diapositives devez-vous afficher sur une seule page?
• PowerPoint vous permet de choisir entre 1, 2, 3, 6 ou 9 diapositives sur une page
• Trois sur une page est la seule mise en page qui fournit des lignes pour la prise de notes à côté de chaque diapositive
• Devriez-vous recto-verso les copies pour économiser du papier?
• Devriez-vous inclure des diapositives détaillées masquées dans la présentation des diapositives?

Il y a peut-être des détails importants que vous livrez dans votre exposé, mais comme vous le savez, trop de détails dans la présentation des diapositives sont distrayants. Envisagez de concevoir des diapositives avec les détails importants de votre livraison, masquez-les de votre présentation de diapositives, mais incluez-les dans vos documents. Cela offre le meilleur des deux mondes, votre public écoutera votre message à valeur ajoutée sans distraction et repartira avec l'essence de votre message dans une diapositive détaillée.

L'envoi de votre présentation à Word est un excellent moyen d'élargir vos options de mise en page. Une fois converti en Word, vous pouvez personnaliser la mise en page en fonction de vos besoins personnalisés. Les choix Word que vous pouvez faire incluent:
• Notes à côté des diapositives (3 sur une page)
• Lignes vides à côté des diapositives (3 sur une page)
• Notes ci-dessous (1 à une page)
• Lignes vides ci-dessous (1 à une page)
• Style de contour

Pour envoyer votre présentation à Word:
• Cliquez sur Fichier | Envoyer à: | Mot
• Sélectionnez l'option de mise en page souhaitée
• Cliquez sur OK

Les diapositives seront importées dans un nouveau document Word. Cela prendra quelques minutes en fonction du nombre de diapositives de votre présentation.


Étant donné qu'une grande partie de ce que je fais est de nature technique, je fournis une copie des diapositives de présentation avant la présentation afin que les participants puissent prendre des notes directement sur les documents. Je garde mes diapositives très brèves, graphiques et intéressantes pour le sujet, mais j'apporte les détails dans mon exposé. Lorsque c'est important, j'inclus des diapositives détaillées dans les documents, que je retiens jusqu'à la fin afin que le public écoute ce que j'ai à dire plutôt que de lire des notes détaillées. J'utilise généralement 3 diapositives sur une page avec des lignes pour la prise de notes. Je double également toujours mes copies pour économiser du papier.

Quelle que soit votre expérience, vous devez être à l'aise avec les choix que vous faites. Il n'est pas difficile de tirer de bonnes présentations lorsque vous êtes préparé et que vous vous sentez confiant.

Voici un conseil: assurez-vous d'être prêt à partir au moins deux jours avant la date de présentation. La veille, revenez à votre diapositive de présentation et visualisez-la comme si vous étiez un participant recevant le colis. Évaluez votre réaction à l'égard de ce que vous avez reçu. Connaissez votre public et mettez-vous à leur place.

Bonne chance pour votre présentation!


Compétences de présentation efficaces: un guide pratique pour mieux parler

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