Les avantages et les inconvénients de la cartographie numérique

• Mai 17, 2024

Souvent, la gestion du temps est un défi pour le nouveau personnel ou même le personnel qui fait partie du personnel depuis longtemps. Un nouveau système électronique de documentation des dossiers des patients (EPRDS) a été mis en place à l'hôpital où je travaillais et la plupart des membres du personnel ont assisté au service. L'EPRDS est familier au personnel infirmier de cet hôpital, mais la plupart des gens avaient besoin d'un cours de recyclage sur cette nouvelle version de la documentation. Le programme précédent a été lancé il y a cinq ans.

Le nouveau programme est une mise à niveau du système actuel de documentation électronique des dossiers des patients. Une nouvelle caractéristique de ce programme est la saisie directe des ordres des médecins. Le médecin entrera maintenant la commande dans le nouveau système de documentation qui va directement aux diverses disciplines ou départements où elle est examinée et traitée. Par exemple, la commande de régime du patient ira au service diététique où elle est examinée, traitée et le régime est livré à l'unité désignée. Lorsque le médecin commande des médicaments, le pharmacien l'examine et envoie les médicaments à l'unité désignée. Cette commande directe du médecin à la pharmacie garantira que le médicament et le dosage corrects sont livrés pour que l'infirmière puisse les donner au patient. Parce que le pharmacien est celui qui interprète la commande du médecin et c'est le pharmacien qui vérifie la commande. Avec ce nouveau processus de transcription des médicaments, une erreur de médication est très probablement minimisée ou éliminée. L’EPRDS facilite l’examen des dossiers des patients, la défense des besoins des patients et la collaboration des soins infirmiers avec d’autres disciplines, car la duplication est réduite et le temps est bien dépensé. De plus, comme il s'agit d'un enregistrement numérique, vous gagnez du temps en évitant de chercher dans les documents papier. De plus, il est rentable pour l'organisation.

Cependant, il y a un nouveau défi qui se pose parmi le personnel dans l'utilisation du nouveau système de documentation électronique. Apprendre les nouvelles icônes et le nouveau format peut être fastidieux et long. La combinaison des compétences informatiques et des soins directs aux patients peut être difficile chaque jour. Passer du temps à remplir la documentation sur l'ordinateur réduit le temps passé au chevet du patient. Une bonne connaissance et application des compétences en gestion du temps est très importante.

Selon Stephen Covey, qui a écrit le livre «Les 7 habitudes des gens très efficaces», la gestion du temps est la capacité «d'organiser et d'exécuter autour des priorités». Lors de la prestation de soins aux patients au chevet du patient, les tâches infirmières doivent être priorisées afin de fournir des soins sécuritaires aux patients. Les soins directs aux patients, l'éducation des patients et, en particulier, la documentation des soins infirmiers sont les aspects importants de la routine quotidienne d'une infirmière et doivent être effectués avec précision. Comme le dit le dicton en soins infirmiers: «Si ce n'est pas documenté, il est très probable qu'il ne soit pas fait.» Des activités supplémentaires telles que la participation à des réunions de comité, la recommandation de soins infirmiers et la participation à des cours obligatoires peuvent prendre du temps à l'infirmière et retarder la fin des tâches infirmières. Tous ces éléments doivent être pris en considération lors de l'organisation et de la hiérarchisation des activités.

Conseils pour la documentation numérique

Gardez le guide de référence rapide de la documentation électronique à portée de main.

Demandez l'aide du personnel du superutilisateur.

Configurez la liste numérique personnelle des patients.

Fixez-vous des objectifs pour la journée.

Placez vos informations patient en temps opportun.

Vérifiez l'exactitude des notes d'entrée.

Protégez le mot de passe et déconnectez-vous si vous vous éloignez de l'ordinateur pour voir le patient.

N'oubliez pas que le temps est précieux. Comme Napoléon Hill, le célèbre écrivain a dit: «N'attendez pas; le temps ne sera jamais «juste parfait». Commencez où vous en êtes et travaillez avec les outils dont vous disposez à votre commande, et de meilleurs outils seront trouvés au fur et à mesure. »

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