Trier une liste d'exercices pratiques (MS Word)

• Mai 21, 2024

Essayez un ensemble d'exercices pratiques pour voir comment fonctionne le tri d'une liste simple dans un document Word. Sur un document vierge, entrez dans la liste des noms ci-dessous. Assurez-vous que lorsque vous tapez DaleAnn et JonLuc, vous ne les séparez pas avec un espace entre chaque nom propre. Aux fins de cet exercice, vous souhaitez que Word interprète ces noms comme un seul mot.

Brian Sutton
Stéphane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol Anger

Trions maintenant la liste.

• Sélectionnez soigneusement la liste de noms pour éviter de prendre la ligne au-dessus ou en dessous de votre liste de noms. Une technique qui aidera à contrôler votre sélection est de placer votre point d'insertion à partir du B dans Brian. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez avec le bouton gauche de la souris directement après le R en colère. Votre liste entière doit être sélectionnée.

• Sélectionnez dans le menu principal Tableau | Trier
• Dans la liste déroulante Trier par, sélectionnez Word 2 pour trier par nom de famille.
• Acceptez la valeur par défaut pour le type "Texte"
• Acceptez la valeur par défaut pour un tri croissant
• Cliquez sur OK

Votre liste sera désormais triée par nom de famille en commençant par la colère. Si vous aviez sélectionné l'ordre décroissant, la liste serait triée par le nom commençant par Thile.

La cohérence des données peut avoir un impact très important sur la façon dont Word interprète la commande de tri que vous exécutez. Voici ce qui se passe lorsque vous séparez Jon Luc et Dale Ann avec un espace. Word vous donne maintenant le choix de trier avec Word 1, Word 2 ou Word 3 dans la liste déroulante "Trier par". Cependant, vous obtenez des résultats incohérents que vous choisissiez Word 2 ou Word 3. Lorsque vous choisissez Word 2, Word trie Dale Ann entre Anger et Brown et trie Jon Luc entre Grier et Marshall car Ann et Luc sont le 2e mot pour ces deux noms. Lorsque vous choisissez Word 3, cela ne change pas l'ordre de tri autre que de mettre Dale Ann Bradley et Jon Luc Ponte à la fin de la liste car ce sont les deux seuls noms qui contiennent un troisième mot. Essayez de faire chacune de ces activités afin de voir ce qui se passe.

Plus vous vous entraînez avec les fonctionnalités de Word, plus vite vous deviendrez très compétent.

Instructions Vidéo: Excel Trier des données (Mai 2024).